项目管理的目的是在一定的预算和时间范围内按约定的质量完成项目
。虽然软件开发项目有其自身的细微差别，但项目管理的原则可以用于更好地管理软件项目
。这是因为，与其他项目一样，软件项目也要经历启动、计划
、执行和完成等阶段。刚接触软件开发项目管理的项目经理往往会在职业生涯的早期阶段犯一些基本错误。项目管理技巧可以帮助你提高工作效率
、团队绩效和整体项目成功率。在本文中
，我将根据自己十多年来对项目的理解和管理
，谈谈使用项目管理技巧的重要性
，以及软件项目经理的 11 大项目管理技巧
。

采用有效项目管理技巧的重要性

项目管理小窍门是帮助你提高效率和生产力的技巧和诀窍
，让你的工作生活变得轻松
。使用这些技巧的主要目的是节省时间，使工作管理变得轻松
。例如，使用工作流程自动化来分配重复性任务，或在任务达到特定阶段时自动发送通知
，就是一种项目管理技巧。它可以帮助你节省时间和精力。类似这样的项目管理技巧还有很多，可以帮助你进行项目规划
、目标设定、资源管理、团队管理等。

推动软件开发成功的11个项目管理技巧

软件项目经理的职责是为团队提供技术指导和人员管理
。以下是 11 个项目管理技巧
，你可以用来进行有效的软件开发项目管理：

第 1 阶段
：项目前期规划技巧

1
、确定项目的全部范围

项目管理的第一步是确定项目的范围。它讨论了项目目标、可交付成果、任务、成本和截止日期。

对于经理来说

，在开始与团队一起处理软件项目之前，定义项目的全部范围是非常重要的。定义明确的项目范围可帮助你：• 使软件更好地与业务需求相一致，并确定项目的边界和限制

。• 确保所有关键利益相关者就项目的内容和团队的工作达成一致

。• 降低开发团队范围蔓延的可能性
。

2、选择高效团队

没有合适的团队
，就很难在项目中取得成功
。 如果你已经拥有资源

，请评估他们的专业和个人特质，找出最适合项目的开发人员。 如果你正在招聘新的资源，请参与招聘过程，以找到合适的人才。 这将有助于你的团队拥有合适的人才
。

3、建立清晰的沟通渠道

一个软件项目涉及许多不同的团队成员。此外
，一个项目可能持续 3 个月到一年甚至更长时间。因此，为项目生命周期建立专门的沟通渠道非常重要
。

它可以帮助你简化沟通，促进与团队的合作

，并记录所有对话

，以便有效跟踪和解决冲突。

4
、有效管理风险

新的项目经理往往会过度优化资源
，并设定不切实际的最后期限。努力有效地管理项目风险，根据严重程度，将风险分为三类：高、低和中等
。

为每一个风险制定有效的解决方案
。它将帮助你更好地管理风险，避免项目失败。不仅如此
，还要在项目期间主动识别和评估潜在风险
。它将帮助你发现可能使项目脱轨的问题，并制定应急计划以减轻潜在影响。

第 2 阶段：项目执行和监控技巧

5、 将大目标分解为小目标

许多初学软件的项目经理都会犯一个错误，那就是没有将大目标分解为可衡量的小目标。因此，由于缺乏跟踪和目标设定
，他们无法及时实现项目目标。确定并设定关键里程碑，并围绕这些里程碑设定可衡量的小目标。利用你的技术专长来设定最有用的关键绩效指标，以便更好地跟踪项目进度和团队绩效。

6、根据资源能力分配工作

在现实世界中，资源 A 与资源 B 并不简单相等。例如，一个开发人员可能在 X 天内开发出一个功能，而另一个开发人员可能需要更长的时间。一个开发人员可能擅长测试
，而另一个则擅长编码或部署。

你必须根据资源的能力、经验和优势来计划和分配工作。仅仅简单地将任务平均分配给每个团队成员是行不通的。在任务分配和资源规划方面，你必须精明
。

7
、清晰沟通

要想成功开发软件，从业务分析师和产品负责人到设计师、开发人员
、测试人员和 DevOps 工程师，团队中的每个成员都需要协同工作。沟通每个人的角色和职责。告诉他们自己的目标会如何影响项目的整体进度和其他团队成员的表现。必要时给予反馈
。 让团队随时了解客户或利益相关者的需求变化和反馈。这将帮助你的团队高效工作，让你的生活更轻松。

8、使用正确的项目管理工具

用纸笔或过时的电子表格很难管理软件项目。使用专用的项目管理软件来规划
、执行和管理项目。它将为你提供规划项目、创建任务
、创建工作流程
、设定目标
、跟踪进度、管理团队合作、促进团队沟通、共享文档和编写报告的工具。

它将帮助你始终处于项目管理的最前沿
，轻松高效地开展工作。

9、拥抱敏捷软件开发

超过70%的美国公司使用敏捷方法进行软件开发
。使用敏捷框架，如Scrum或看板进行软件开发项目管理
。它将帮助你更好地控制软件开发

、管理项目风险和处理团队。为什么？• 你在短时间内开发软件
，这很容易规划和管理。• 你不断在市场上发布软件

，以获得最终用户的反馈
，并在每个阶段获得客户的批准。• 你会根据反馈不断审查进度
，并根据改进的绩效进行调整。

第 3 阶段
：执行后的技巧

10、让团队成员参与项目审查

所有成功的项目经理都建议在项目结束后对项目绩效进行回顾
。详细的项目回顾可以告诉你哪些地方做得好，哪些地方做得不对
，哪些地方需要改进。不要只从自己的角度回顾项目，征求整个团队的反馈意见，了解积极和消极的方面。这将帮助你在下一个项目中大幅改进。

11
、庆祝团队的成功并认可其成就

让团队保持快乐是非常重要的。优秀的项目经理也是优秀的人员管理者。主动倾听团队的需求
。赞赏团队的努力。认可团队的良好表现并庆祝成功。这将极大地鼓舞员工的士气
。

总结

软件项目经理需要承担很多责任
。任何能帮助项目经理节省时间
、高效工作和提高生产力的方法都会受到欢迎
。项目管理小窍门就是能让你的工作生活变得轻松、提高工作效率并帮助你的团队高效工作的技巧和诀窍。

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