学校档案管理制度

一
、学校档案采取统一要求分级分类管理办法：

1
、人事、职称
、学校计划总结、报告校史
、考勤
、文件等档案由校长室管理。

2、学籍、教师教育
、教学、资料等档案由教导处管理
。

3、财产
、财务等档案由总务室管理。

4、党务、党员等档案由党支部管理
。

5、少先队档案由少先队大队部管理。

6、体育档案由体育教研组管理。

二
、学校档案管理要求
；

1
、各管档处根据档案多少繁简
，必须建立专用的存档工具，档案资料不能随意乱放
，以免散失
。

2、各管档处必须根据所管档案的实际情况，分门别类

，按类存放；每一类中必须以日期先后为序。

3、必须做到档案资料随到随存，用毕即存，以免遗忘。

4、必须抓紧收集迟来的档案资料
，以免缺漏。

5、重要的数据
、统计资料、凭证、考核材料等必须认真收集，妥善保管
，不得遗漏和丢失。

6

、必须做到一月一检查（是否有未存的），期终一清理，年终按类别装订。

7
、档案装订必须用统一卷宗
，采用“左竖式”装订法（学校有特殊装订形式的案卷除外）。每卷之首必须有目录表。每卷封面必须写明室别
、类别、类别号起止日期等。

8、某类档案因份数过少
，难以装订时
，可待以后装订
。

9
、档案是学校各项工作的履历表，是学校的重要“财产”。各管档处不仅要按制度认真搞好档案工作，而且必须为学校各项工作的决策为教育教学、为科研等提供充实可靠的参考资料和凭证
。

10、学校对各管档案处档案管理工作进行检查监督。

11、管档人员工作如有变动，移交工作时
，必须认真搞好档案接交手续
。

12

、档案管理必须纳入教职工考绩范围
。