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        党支部会议记录究竟需不需要保存?由谁保存 ?保存多长时间 ?(党支部会议记录本要求保存多长时间)

        需要,建议保存10年。

        党支部会议记录是记载党支部会议、活动等基本情况的文字资料,是党支部标准化、规范化、制度化、品牌化建设的原始凭证和真实反映,也是检查评比的重要依据。因为基层党支部上一年度组织生活会一般在次年3月结束,所以 ,支部年度会议记录本需要在次年3月左右由基层党委统一收取,按照档案法、档案管理规定,统一存入档案室。

        设定10年,依据如下 :

        第一,法律法规层面。

        机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)明确了长久 、30年 、10年三档保管期限 ,对“党、团 、工会工作活动中形成的文件材料”重点约定了:“9.10.1 工作报告 、总结,换届选举结果 永久 ; 9.10.2 重要专项活动的报告、总结等 永久 ; 9.10.3 党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文件材料 永久 ; 9.10.4 情况反映、工作简报 10年” 。“党支部会议记录”与“工作简报”地位和作用属于同一级别 ,参照划定到“10年保管期限”这一层级是妥当的 。

        第二 ,实践层面。

        1、推选党代表工作的需要。有些单位除了自己要召开党代表大会换届外,还需要选举出席县、市、省乃至全国党代会的党代表,这几项换届 ,时间都不统一,基层党支部推选党代表的时间也很难以统一,而设定党支部会议记录10年保管期,恰恰可以把不同层级的党代表推选党员大会都如实记录下来。

        2、组织建设的需要 。党支部换届选举党员大会要求是3年至5年,会议流程需要记录在党支部会议记录本中,设定10年党支部会议记录保管期 ,至少可以保证2–3次换届选举党员大会记录存在,可以相对完整反映党支部组织建设变迁历程 。

        3、解决突发问题的需要 。我们在党员发展工作中 ,每年都会遇到支部大会决议丢失(5年前的)  、党员档案缺失或损毁(7年前的) 、参加先进基层党组织评选的支部会议佐证材料不足(5年内的) 、支部品牌建设缺乏长期建设的佐证(自党支部创建到现在)等等类似问题,由于我们拟定了10年的支部会议记录保管期限 ,基本都可以相对圆满的解决上述问题 。

        4 、经常性党建活动的需要 。比如,两优一先评选 、主题教育、作风建设等等,这些活动都需要在党支部会议记录本中有跨年度连贯性的记录。

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