在日常工作中


，当我们以传统方式进行文件的操作与共享时
，常碰到以下问题：

1. 分散存储和管理
：文件存储分散
，如个人电脑、邮件附件等，难以集中管理和访问；

2. 版本冲突和混乱：多人同时编辑文件时，版本易冲突和混乱，难以进行跟踪和管理
；

3. 串行协作和延迟：多人需要依次编辑和传递文件，协作过程难免变慢，延长工作时间
；

4. 访问权限和安全性差
：难以控制文件的访问权限，文件容易被未授权人员访问或泄露；

5. 依赖特定设备地点：只能在特定设备或局域网内进行文件协作，难以跨设备和远程协作；

6. 沟通碎片化和信息丢失：通过其他渠道（如邮件、即时消息）进行讨论和反馈
，导致沟通碎片化和信息丢失

。

为解决以上传统文件共享方式中的许多问题

，我们可以通过360亿方云企业云盘的协作文件夹功能，提高团队协作效率和文件管理的便利性~

01什么是协作文件夹？

协作文件夹是一种用于多人协作和共享文件的特殊文件夹。

它提供了一个集中存储和管理文件的地方
，使团队成员无论身处何地都能够方便地共享、编辑和更新文件；它也支持实时协作
、版本控制

、权限管理和便捷访问，促进团队的协作效率和文件管理的简便性
。

这些特性使得协作文件夹成为团队协作和文件共享的理想选择
，提高了团队的协作效率和文件管理的便利性。

02协作文件夹有哪些典型的应用场景

？

协作文件夹的业务适用场景包含但不限于：

1项目管理

用于团队协作和文件共享，如项目计划、进度报告、任务清单和需求文档等；

2团队合作

用于小团队或跨部门团队之间的协作，如共享会议
、讨论文档和团队资源等；

3文档协作

用于多人协作编辑文档，如报告、提案、文章或演示文稿等
；

4客户合作

用于与客户之间的文件共享和合作，如共享项目资料
、文档和反馈
；

5教育和学术合作

用于学术机构
、研究团队或学生小组的学术文件共享和合作
；

6远程工作和远程团队

适用于远程工作和分散团队，方便文件共享和协作。

03如何使用协作文件夹？

Step1 邀请协作前-创建文件夹

在①“文件”中，点击②“新建”-③“文件夹”。在新弹框中输入文件夹名称。

Step2 邀请协作中-邀请成员

1）选择需要邀请协作的文件夹，鼠标点击文件夹的①“查看协作成员”
；

2）点击②“邀请协作成员”，可以选择邀请③“公司成员”、“外部成员”；

3）选择成员后的④“权限选择”对协作权限进行设定

，多人的情况下也可以进行“批量设置”;再点击⑤“邀请协作”进行邀请。

4）还可以选择⑥“链接邀请”，在新弹窗中可以选择邀请“公司成员”“外部成员”，配置“协作级别”“邀请期限”，点击⑦“复制链接”发送给被邀请成员即可
。

Tips：企业成员和外部成员的权限不同

，分别见⑦和⑧哦~

Step3邀请协作后-协同办公

被邀请协作成为协作成员之后
，可基于协作文件夹
，根据自己的权限开展协同办公。

1）在①“与我协作”中找到②“协作文件夹”
，可以进行分享、评论以及更多操作；

2）点击查看协作成员
，查看③“此协作文件夹所有协作成员”及其“权限”。

04更多问题

问
：成员离职，账户被删除后，之前参与的协作关系还在吗
？

答：（1）如果他是协作文件夹所有者，那么此协作文件夹的权限是会被转移的，新接收他文件的成员会成为新的所有者；

（2）若他在协作文件夹身份为被协作者
，那么他的协作关系将会被终止
。

问
：为什么我不能邀请协作成员

？

答：编辑者及以上成员才可以在文件夹内邀请协作
，需查看下该协作文件夹内您是否拥有邀请权限。