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        如何做好企业档案管理?记住这三点就够了!(如何做好企业档案的管理工作)

        在进行档案移交时,很多企业的档案负责人都会问到这个问题 ,如何做好企业档案管理?其实这个问题在之前也讲过 ,这次我总结归纳成以下三点。

        如何做好企业档案管理?记住这三点就够了!(如何做好企业档案的管理工作)

        一、档案库房管理要规范

        很多企业档案管理工作并不是很严瑾 ,档案的入库和出库流程不规范,导致人事档案存在丢失、损坏甚至泄密的情况。所以首先在档案库房的管理上要严瑾规范 ,制定具体的人事档案管理流程,确保每份档案都有记录,责任到人。同时档案库房要严格执行国家“十防”标准,全方位的进行监控 ,定期进行安全检查。

        二 、档案工作人员要专业

        我们在去部分国企交接档案时,就发现一些企业对管理档案的工作人员要求并不高 ,工作人员对档案的专业性不强 。企业档案管理对工作人员的素质要求和专业要求很高 ,不仅要能管好档案,同时应该熟悉档案相关的法律法规 、规章制度,定期组织档案相关知识培训,快速解决档案相关的问题。

        三、档案管理系统零差错

        如今是信息化时代,企业档案管理也要跟上时代步伐,不仅对档案原件要保管好 ,同时需要有配套的档案管理系统,进行人事档案数字化扫描 、存储,这样不仅可以提高人事档案的利用率,同时对档案进 、管、出等环节进行全程把控 ,可实现企业档案管理的高效率、零差错 。

        如何做好企业档案管理?不是靠纸上谈兵 ,而是需要每个企业根据自己的实际情况,一步步摸索并制定完整规范的工作流程 !

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