现代社会随着电子信息技术的普及和应用，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的前提和保证。检察机关档案管理工作是一项政策性、机密性
、专业性较强的工作，各级管理部门只有充分认识到该项管理工作的重要性，加强对档案的管理，在人力
、物力
、财力等方面给予大力支持
，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题

。管好用好档案，对资源开发起着重要作用。

一
、基层检察院档案管理工作中存在的问题

1
、对档案的重视程度不够。档案是信息的重要载体
，是主要信息源
。然而，长期以来，相当一部分人员对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写
、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益
，只要“守好摊”，不丢失
，不泄密
，能应付外调、查档就行了
。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求

。

2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。从事档案工作的干警大都从业务一线部门而来，没有经过专业的档案知识培训
，对档案材料的收集
、整理、归档、装订等业务不太了解。而且大多数档案人员身兼办公室督查、机要、统计数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档
，严重影响了档案管理水平。

3、档案管理粗放，档案管理人员的专业素质较低
。检察法律文书作为档案的主要内容
，具有较强的专业性
、严谨性，要对每一份归档档案的完整性进行审查，对档案人员的法律素养、法律水平和业务知识都有较高的要求。在实际工作中
，档案工作没有相对固定的工作人员和明确的岗位职责
，有的单位由一些快要退休的老同志从事这一工作
，由于人员的流动性较大，导致档案队伍稳定差
，年轻同志检察业务不熟悉，无法胜任

，档案管理人员缺乏系统化的培训，无法与现代的先进管理理念接轨，缺少优秀的管理模式；有的临时借用人员从事档案管理工作，临时的档案管理员有自己的专门工作需要展开，缺乏充分的工作时间进行档案材料的收集、归纳和管理

，档案管理的不完善为单位人员的工作调动造成许多不必要的问题。

二、提高档案管理工作水平的对策

1、提高档案管理人员素质。一方面加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的党员干警从事档案工作管理工作，注重对他们的教育培养。关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。档案管理的好坏
，在很大程度上取决于档案工作人员
。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高
，通过自学
、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求
，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。同时，积极探索新的管理模式，使档案工作更科学
、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。

2、健全档案管理制度。建立档案工作制度遵循以下要求
：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二
，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用
、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性
。既约束领导又约束普通职工。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门，在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

3、改进和完善档案管理工作。对档案的功能分类应进行重新定位：一是对档案的原有部分择重要部分进行电子化备份
，予以保留；二是丰富管理工作的内涵
，采用信息化管理手段
，尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平
，以尽快实现档案信息化管理，已使用计算机，辅助管理档案

，实现人事档案计算机辅助管理。

4

、做好档案管理工作，强化服务意识

。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿
。要明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度
，发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是我们档案工作者义不容辞的责任
。

5、分类定岗
，定向招录
，解决专业人才匮乏问题。结合司法体制改革，在省统一招录工作中，明确岗位需要、招录条件，定向招录基层检察院办公室档案等岗位专门人才，必要时可降低学历门槛为大专，使专门岗位人员不断档、不空位，确保档案等工作稳定有序开展。同时加大业务培训力度
，可采取定岗定期培训、本院轮岗交流和上挂到上级院锻炼等多种方式，尽快提高其岗位履职能力。

总之

，在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，有现代化手段助力各项检察工作更好地向前推进发展。

（山阳检察院 阎忍）