上一篇
，我们说了供应链中的物流运输环节

。

说了如何搭建物流成本数据，以及围绕降低运输成本找到关键影响因素
，再从采购和销售策略上考虑没有有没有降低运输成本的方法。

这一篇，我们走到项目中去。

项目这部分，我们也分成两部分
。

第一部分，是全面了解项目的全貌和关键点
，知道从哪儿找切入点
；

第二部分，会选几个比较有典型代表性的项目

，具体说说财务BP在哪些环节可以做什么
。

我们先说全面了解项目全貌和关键点的部分。

01

项目管理三要素

项目工作与日常运营工作区别还是很大的

。

项目工作是以目标为导向
，而日常运营工作是以任务为导向的
。

项目工作：因为是目标导向型 ，需要自行安排路线最终实现目标
。

有固定的截止时间、不受岗位职责界限的限制
、是为了实现项目目标而搭建的临时组织、对项目经理的影响力和说服力依赖性较强、需要发挥临时组织中每个人最大的价值
、需要临时组织集体群策群力并承担责任。

日常运营工作
：因为是任务导向型
，往往是以完成任务为目标的。

工作是无限期持续的、工作中需要按层级办事
、需要依赖上级分配工作职责和任务
、组织是相对固定的、每个人只需做好工作职责内的工作即可、出现问题由领导首先承担责任。

在一个项目中，尽管需要集体群策群力，但必须有一个带头人项目经理，项目经理要时刻关注三个要素：时间、质量和成本

。

时间：所有的项目都是有时间周期要求的，而且项目时间周期越短所耗费的成本就越少，效率就越高。

质量：项目的交付以质量保证为前提的，要有好的交付成果
，以客户的满意度为基础。

成本：在有限的时间内
，以保证质量为前提的交付，需要耗费的时间、资源和预算。

这三个要素不是独立的，而是互相制约和牵制的，所以说项目经理要关注时间
、质量和成本
，实际就是互相平衡这三者之间的关系
，找到平衡点。

02

项目管理内容

理解了项目管理的三要素
，接着来说项目管理的内容

。

项目管理的内容，总结起来主要是考虑二个事：第一个项目是什么，第二个项目要怎么做。

项目是什么（WHAT）：是要清晰了解项目的需求
，决定要不要做

，如果要

要做了该怎么做，是一个全盘的思考和规划过程。

包含讨论确定项目要实现的目标、项目的里程碑事件
、实现项目总体的关键

阶段和关键节点
、都有哪些人参与等。

具体来说
，又细分为二个方面，一个是项目的充分评估，另一个是项目的策略和风险把控
。

项目充分评估：评估项目要不要做，就是分析形势，做可行性研究
。

项目风险把控
：如果要做，具体的行动策略是什么
，有哪些参与部门，核对团队成员都是谁、重要事件都有什么
、项目的预算有多少
、都会出现哪些风险、出现意外事件该如何应对。

项目怎么做（WHY）：是要落实具体的计划
，计划由谁做，什么节点做到

什么程度

，需要匹配什么资源，是一个具体落地执行的环节。

主要是按角色分工和时间节点，定期就执行的具体情况进行总结汇报。

汇报内容主要包括：项目过程中的风险管理、项目有没有调整计划、对重要事件的控制和把控等。

03

项目管理预算

然后来说说项目预算
，项目预算，是从财务角度客户评估项目要不要做，是为项目的战略决策提供依据的，也是管理项目成本的重要工具
。

一个完整的项目预算至少应该了解以下八方面信息
：

1、项目基本概况

2、项目要完成的目标和最终交付成果

3、项目主要阶段完成的目标及期限

4、项目启动和截止日期及时间进度表

5、项目成员构成及职责

6、项目交付（管理）的具体活动

7、项目的资源情况

8、可能的风险与限制条件

不难发现，做项目预算就是在回答五个问题
：做什么
、做到什么程度、谁来做、什么时间做
、需要什么资源有什么风险
。

这五个问题，分别对应这五个核心问题
。

做什么——项目名称

做到什么程度——项目目标

谁来做——项目经理及项目成员

什么时间做——项目的时间计划

需要资源及风险——资源需求及风险预判

有了这些思考，项目预算最终落到具体的工作上就是一个可行性分析的项目预算，包括：

收入的预测：有没有收入，什么时间有收入，收入是多少，如果没有直接的收入，会不会带来产品提升
、管理优化和服务升级
。

成本的预测
：过程中会用到哪种材料、这些材料的用量、材料采购价格预估

、主要材料供应商的情况；项目所使用设备的数量种类和用途、设备的总金额和使用年限、设备后期服务成本与备件消耗
、主要设备供应商的情况等。

费用的预测
：项目人员配置情况、项目工作期限、人员的薪酬福利和其他消耗支出，外聘顾问专家费用等
。

资金的预测

：项目总的需要多少投入

、投入需要付款的时间
、方式
、条件和金额等；项目的投资回收期和投资回报率。

风险的预测：项目过程中会发生哪些突发的不确定事件
、这些不确定事件主要来自于哪些方面
、如何有效去避免

。

04

财务BP能做什么

把项目要素、项目内容和项目预算这些思考内容综合在一起，可以通过一页纸管理工具方法来清晰地呈现出来
。

项目管理的难点在于
：对于项目需求的边界界定、项目周期的把控和所有资源（人员匹配
、资金匹配
、激励匹配）的综合协调。

如果协调得当，会皆大欢喜，如果协调不得当，会鸡飞狗跳，非常考虑项目经理的综合能力。

说了这么多，那项目BP从中可以做些什么呢？

至少可以在二个环节产生作用。

第一个
，是在项目前期评估和报价过程中的财务支撑。

具体来说，就是参与项目可行性分析评估过程
，充分了解项目目标和特性，了解项目的资源投入

，制定项目预算。

第二个，是在项目进行过程中通过数据跟踪和反馈执行效果
。

具体来说，就是按照项目预算进行数据跟踪，对比差异环节和差异金额，与项目经理一起发起复盘分析会，帮项目经理做好过程管控和风险提示。

可使用的工具，一个是项目预算表

，另一个是一页纸管理，而这二个工具的使用都是建立在对项目有足够了解
，以及与项目经理和成员沟通足够多的基础之上的。

05

总结一下

项目管理与日常的运营管理不同
，项目管理是以目标为导向的
，而日常运营管理是以任务为导向的。

项目管理的三个核心要素是
：质量、时间和成本。

项目管理的内容是：先了解项目到底是什么
，然后再考虑项目要如何做。

项目管理的预算是：做什么
、做到什么程度
、谁来做、什么时间做
、需要多少投入、有什么风险
。

财务BP能做什么呢？

第一是

，在项目前期评估和报价过程中的财务支撑。

第二是，在项目进行过程中通过数据跟踪和反馈执行效果
。

下一篇，我们说说几个有典型代表性的项目以及财务BP可以做什么。

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