你是不是经常觉得自己的工作效率低

，是因为没有趁手的工具？其实……你想多了。

之所以 99%的人都让工具来背锅
，是因为工具最容易更新（花个几十块就能买个 APP，甚至不要钱也能用）

当然
，更重要的是，工具不会说话（你让自己背锅总有个声音跟你顶嘴）。

不过我实在拗不过那些让我推荐工具的朋友
，所以今天我就跟你分享5个好用的效率工具，你从里面选择一种适合自己的就好。

01、智办事

如果你是项目经理，那你一定要学会用它；如果你不是项目经理
，老原也建议你一定要学会用它。

智办事是一款专门解决企业项目管理

、任务协作
、目标管理和绩效管理的应用软件，PC版，Web版
，Mac版和手机版都是通用的。

通过精炼提取世界前500强企业的内部管理方法论
，将抽象的理论具象化到智办事具体应用上
。

目标管理、任务管理

、进程管理
、执行流程…每一项都是项目经理要干的活，甚至还远远不止这些。

这时候，你一定很头疼要怎么平衡好这些工作内容，进行高效率的工作…

那智办事你一定要用起来，项目管理功能、目标管理功能，以事情为中心，还可以团队沟通协作
。

02、飞项

我用过很多团队协作的办公软件，要不就是觉得花里胡哨不好用，要不就是要收费….

一个偶然的时间

，老原发现了飞项，可以说有关于团队协作的问题它都可以解决
，工作中的体验感真香

创建项目邀请多人协作
，先进行任务分解
，利用多种视角团队协作，可以清晰看到其他人的任务进度
。

而且可以直接在讨论里直接发送文件和聊天，省时又省力
，妥妥的一个时间效率软件

。

支持手机
，电脑，微信小程序同步数据
，不用来回切换
。

03、数位观察

经常做PPT的老友一定知道它

，为什么老原会给大家推荐这个呢？

这个网站有非常全面的行业数据和图表，是可以拿来就用的，像年鉴，调研和深度的数据分析都很全面。

数据对于项目经理来说也是非常重要的一环，在数位观察上可以自主查询多个维度的线下时空大数据查询
、分析及对比。

而且各种可视化图表一应俱全，我们对这些数据分析不全面的地方，也可以进行查漏补缺。

04、excel模板

如果你同时管理的项目比较多
，而且主要是自己来跟进，那么在 Excel 上使用甘特图会是不错的选择。

加上excel发展时间之久，你要啥模板会找不到？这个国民级办公软件，上手门槛总是很低了。

他的优点很明显
：不复杂，易上手。

就只有时间线、项目和进度三个元素而已
，但是视觉化呈现方面比大白板要好的多。

05、Project

项目管理是一个专门的领域，对于项目经理来说，只处理一些小的
，简单的项目怎么能凸显出自己的能力和价值
。

项目管理其实是一门学问，也是一块产业

，是有专业认证的（PMP 项目管理专业人士资格认证）。所以对于项目经理而言
，projects绝对不陌生。

对于管理诸如「河南救援」
、「三峡工程」这样超大
、超多人参与的项目来说

，需要用专业的项目管理工具。

虽然看上去呈现出来的仍然是甘特图
，但是制作这份甘特图的过程和前面完全不是一个级别
。

归根结底

，我们都是利用工具来解放自己的大脑，让我们可以腾出时间思考和成长
。

我们都知道要选择适合自己的工具，那么到底什么才叫做「适合」呢？

我认为是方法
、工具和人的能力三者的匹配。

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我是老原，欢迎关注我的公众号【项目经理老原】，每天都会有项目管理案例干货分享。