ERP企业管理系统已经成为企业信息化管理的重要标志。它将传统手工记录、统计数据的方式，转变为通过先进信息系统及时快捷录入
、汇总和共享信息
，实现无纸化办公
。无论决策层


、管理层还是员工层
，都能实时从中获取所需信息，彻底解决企业各角色之间信息不对称问题，受到各行各业的企业热捧
。如何使用ERP企业管理系统，才能让企业运行更加高效流程呢？我们以库存管理为例

，看看ERP系统有哪些运用技巧
？

一、巧用ERP企业管理系统
，功能满足管理需求是前提

企业管理涉及客户、项目、销售
、合同
、采购

、库存、生产
、售后、财务、人资、办公和移动应用等方方面面的需求。所以在ERP企业管理系统选型前就要明确管理需求
，在购买前最好先多家对比一番，每家看似相同的功能名称之后，管理范围深度、业务流程灵活度
、对企业个性化需求的支持度等各不相同。

比如库存管理
，至少应该满足查看、入库
、出库、调拨、组装
、拆装、盘点
、借货
、养护、日志等整个业务流程的管理需求
，否则真正应用起来，零散、无序的模块，必将导致数据不全
、流程脱节等问题
，严重时系统将无法继续使用
。

再如
，规模较大的企业
，业务相对复杂

，必须考虑对多区域、多仓库
、库存预警
、独立核算等的支持
，未来业务进一步扩展时

，还能支持采购、发货
、物流等的管理，功能
、流程等能够灵活自定义，少数特殊功能还能个性定制、二次开发
。不仅仓库管理如此，其他的客户
、合同、采购等管理也如此，这样才能满足企业发展过程中不断变化的需求。否则用都用不起来，何来巧用
。

二、巧用ERP企业管理系统，就不能让企业新老数据闲着

企业从手工化作业向信息化管理转型第一步，就是数据采集、记录
、整理
、汇总
、统计等模式与以前不同，数据之于系统，就如血液之于人体
。因此，系统并非买回去就大功告成，如果置之不理，再好的神器也会被尘封
，必须严格要求各个部门快速应用起来

。

拿仓库来说，所有记录在本上、纸上、Excel、Word、手机或其他系统，甚至业务员脑中的入库、出库、调拨、盘点
、库存等数据，都必须按照要求，整理成统一
、标准、规范的格式，批量导入到ERP企业管理系统中
，让企业多年经营积累的宝贵历史数据实现数字化存储和管理。同时，企业每时每刻产生的各种新数据，也要严格按照要求及时录入系统，新老数据并行，才能确保系统中数据的准确性、时效性和完整性。

企业所有业务能否顺利运转和高效协作
，都依赖于这些基础数据，这是信息化管理的第一步。从决策层、管理层到员工层都要统一认识，尤其是高层要以身作则

，带头和监督各个部门快速将ERP企业管理系统的应用落地，只有所有新老数据都转移到系统中统一管理
，才能真正杜绝和告别手工作业的差错、繁琐和低效
，各个部门才能有数据可用，否则系统就成了无源之水，谈何巧用？

三、巧用ERP企业管理系统，需将一招一式快速转化成独门秘笈

商场如战场

，企业无论大小都想尽办法不惜重金，将各种管理神器买下为己所用，哪怕同款系统，最后应用结果也可能各不相同
，有的应用失败
，有的用得平平

，有的用得出神入化，想过为什么吗？因为系统有个客户化的过程
，就如同智能手机，大家买的同个品牌同个型号，有的买回去就天天操作、学习

、研究
，熟能生巧
，你只会打电话
、发短信、定闹钟，而别人却能同时打电话、发短信、看视频……只因别人学会和玩转多屏操作
，同个起点别人可能就甩你几十条街
。

所以，“巧用”二字，就是教您要玩转系统，把标准产品和功能玩转成具有企业特色的先进信息化工具。比如拿系统中库存管理来说，同样是录入1000条历史数据，如果您学会批量导入而别人只会手动输入，你只需要点下鼠标，几秒钟上千条数据就妥妥帖帖进入系统
，别人可能录上几周甚至几月；同样是补货或清仓
，您只需提前设置好安全库存、库存上限
、库存下限
、提前提醒天数等，库存一旦高于库存上限，或低于库存下限
，系统就会自动提醒或预警；同样是入库或出库

，您只要设置好序列号规则，扫扫条形码、二维码就能自动录入和完成，而别人可能只会一条条逐一录入……这样下来
，别人还在录入时，您的企业已经入库
、出库好几圈了
，意味着现金流也跟着转了好几圈

，比别人步步领先的好处就是，无论商机、业务还是赚钱
，机会都比别人多得让您意想不到！

归根结底，要想巧用ERP企业管理系统
，就要选择最适合的，并且将所有基础数据按照标准要求和统一格式及时录入系统


，然后学会将系统中先进管理思想和信息科技快速转化成效率和效益，这是一个管理进阶三部曲的过程
。前面的任何一个环节
，都决定后续管理能否流畅、高效的进行。