会议管理系统项目计划书

项目名称

： 会议管理系统

项目概述：

本会议管理系统是一款用于管理公司内部会议的软件，旨在提高会议效率和质量，降低公司会议成本
。该系统将提供会议记录、日程安排
、投票
、决议、报告生成等功能，帮助公司更好地管理内部会议。

项目目标：

1. 提高公司内部会议效率和质量
，减少会议成本
。
2. 提供会议记录、日程安排、投票、决议、报告生成等功能。
3. 增强公司内部沟通和协作，促进团队合作。
4. 提高公司会议管理信息化水平，提升公司管理水平。

项目范围
：

1. 系统架构设计
。
2. 数据库设计。
3. 系统功能设计。
4. 用户界面设计
。
5. 系统实现与测试。

项目计划：

1. 需求分析阶段(2周)：完成系统需求文档
，包括功能需求

、非功能需求。
2. 系统设计阶段(4周)

：完成系统架构设计，数据库设计，系统功能设计。
3. 开发阶段(12周)
：实现系统功能

，包括用户界面设计
，系统实现与测试。
4. 测试阶段(2周)：完成系统测试，包括功能测试、性能测试、安全测试

。
5. 上线阶段(2周)：完成系统部署
，用户可以使用系统。

项目风险
：

1. 技术风险：技术难点可能导致开发延期

。
2. 安全风险
：系统安全漏洞可能导致数据泄露或系统崩溃
。
3. 用户满意度风险：用户对系统功能
、界面
、性能等不满意可能导致用户流失
。

项目资源：

1. 开发团队：3人
。
2. 测试团队
：1人。
3. 技术支持团队：1人
。
4. 预算：10万元。

项目完成时间
：

预计项目完成时间为18个月
，具体完成时间将根据实际情况进行调整
。

参考文献：

[1] 张明
， 王涛. 会议管理系统设计与实现[J]. 科技信息， 2017(4):13-14.

[2] 刘慧
， 王鹏. 公司内部会议管理系统需求分析及系统设计[J]. 计算机与数码， 2018(3):22-24.

[3] 马红
， 李华. 会议管理系统的测试与上线[J]. 科技信息
， 2018(5):8-9.