采用表格管理合同台账是很多人的首选方案
，理由是操作简便、易于上手
、WPS和EXCEL软件比较普及等

。而大多数人想把合同
、发货

、开票
、回款等一系列数据放进一张表中，甚至还想把送货司机车号及姓名、发货单号、专票普票、回款方式等更多的信息全部放进去

，试图用一张表展示所有内容，结果却适得其反。每逢需要汇总、查找等要求时其痛苦程度无需我来描述。

解决的方法是拆分，为什么多数人没有拆分？究其原因有两点

，一是不敢拆分，因为拆分后会失去数据间的关联，二是不会拆分，不知道拆分的规则是什么。本期专栏视频用接地气方式讲解专业的数据库管理，同时利用公式函数轻松实现数据间的关联
。

现任某公司财务总监，30年财务工作经验
，历任成本会计、总账会计、财务经理、财务总监，具有丰富的财务实战经验。拥有20年EXCEL学习培训经历，曾经担任EXCELHOME论坛函数版版主
，在东奥会计在线
、上海柏略网、稻壳网、虎课网等国内多家大型教育平台有在线视频课程
，曾为中国烟草总公司、中国建筑第三工程局等央企做企业EXCEL内训
。有着丰富的EXCEL在财务工作中应用的实战经验。

1、合同台账中的困惑

2、合同台账与发货之间的关联

3

、合同与开票
、回款之间的关联

本期专栏特别适合广大中小企业中的财务人员、销售内勤、统计人员等，其实很多小企业中的上述三类人就是一个人
，有的甚至就是老板本人。

• 一个人管理众多工作缺乏专业知识
• 公司规模太小不可能雇佣更多的人，
• 不成规模不可能购买专业的管理软件，
• 最好能用个“小表格”解决更多当下最迫切的问题，
• 越简单越好、越容易操作越好。
• 渴望驾驭一些专业的知识，但又没有足够的经历去系统学习
  
  ，
• 最好是用到什么就学什么，一点多余的也不想学
  。

相信本期专栏视频一定能让更多的小企业工作人员学到最想学的东西
。

通过本期专栏的学习

，你可以学到从签订合同、发货、开票
、收款等一系列数据间的真实关系
，充分理解“一张表”管理全过程中的弊端

，掌握专业级数据库的原理
，学会识别不同属性的数据。例如：一份合同要对应多次发货的处理方法、一次开票包含多笔合同如何理解
、一笔回款对应多次开票或多次发货，甚至是对应多笔合同的问题，上述种种矛盾应该如何梳理、如何记录、如何正确统计等，以及后期的追加合同、修改合同、退货
、补货等等一系列的问题
，本期视频都会给出记录和统计这类业务的方法来。表格是死的，人是活的，多数人最欠缺的不是不想用好，而是不知道如何把各种千奇百怪的现实存在的业务合理地记录下来

，并且方便地得到正确的统计结果。