免费开源or商业报表工具如何选择？盘点各类报表软件 ，详解优劣！
在当今数字化的背景下，制作精准、直观的报表已成为个人和企业展示数据以及传递信息的关键方法。然而，市场上出现的各种报表工具种类繁多，使人面临着选择困难 。很多人在探索适合个人或企业的工具时 ，感觉迷失方向，不知如何选择。许多人在尝试寻找适合自己或企业需求的工具时，常常感到如同无头苍蝇，方向不明 ，茫然徘徊 。
- 是选择免费还是付费的工具？
- 有哪些免费或开源的报表工具选项？
- 企业级的报表系统是否值得投资？
- 商业报表软件有什么特殊优势吗？
这确实是许多用户面临的难题。在这个庞杂的报表工具市场中，哪种工具最适合自己？它们的特性和功能是什么 ？这些问题的答案都显得模糊不清。因此，本文旨在解析报表工具的各种面貌 ，引导您深入了解这一领域，明确免费与付费、开源与商业报表工具之间的区别，从而助您更加明晰地选择适合自己或企业的报表制作工具。
一、开源报表工具大盘点
开源报表工具是指那些基于开放源代码的软件工具，允许用户自由地查看、修改和分发其源代码。这些工具通常由开发者社区或组织维护和更新，旨在为用户提供免费且高度可定制的报表生成和数据可视化功能 。
开源报表工具的主要特点包括：
- 开放源代码：用户可以访问和修改软件的源代码，以满足特定的需求或改进功能 。
- 免费使用：由于其开源的性质，大多数开源报表工具提供免费使用，没有额外的许可费用。
- 社区支持 ：开源工具通常拥有活跃的开发者社区 ，用户可以在社区中获取技术支持 、教程和插件等资源。
- 灵活性和可定制性：用户可以根据自己的需求和偏好定制报表的样式 、格式和功能。
- 跨平台兼容性：许多开源报表工具支持多种操作系统和数据库 ，提供广泛的兼容性 。
1. Excel
Excel是Microsoft Office套件中的一款电子表格软件。它被广泛应用于商业和科学领域，是最受欢迎的报表制作软件之一 。Excel可以处理大量数据 ，提供了各种报表制作工具和函数 。Excel操作相对简单，适合初学者使用。但是，在处理大型数据时，Excel可能会变得缓慢且容易崩溃。同时，Excel的报表设计功能也较为有限。
2. JasperReports
JasperReports是一款典型的开源工具，一个基于Java的报表生成库，支持通过XML定义报表模板，能够与Java应用程序集成，以生成丰富多样的报表 。其主要功能包括数据源连接、模板设计、图表生成等。用户可以通过配置文件和代码进行灵活定制 ，适用于中小型项目和开发者社区 。
示例中提到的数据报表模板分享给大家——
https://s.fanruan.com/54wxp
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3. BIRT (Business Intelligence and Reporting Tools)
BIRT是Eclipse基金会的一个开源项目 ，为企业提供了一套用于创建可视化报表的工具和框架。它是一个灵活且强大的报表工具 ，广泛用于Java应用程序中。
主要功能：
- 报表设计： BIRT提供了可视化的报表设计器 ，支持用户通过拖拽和放置的方式设计报表。
- 数据源连接： 具备与多种数据源的连接能力，包括数据库、Web服务、XML等 。
- 多样化图表： 提供丰富的图表类型，如饼图 、柱状图、线图等，以满足不同的数据展现需求 。
- 嵌入式部署： 可以轻松嵌入到Java应用程序中，实现与应用的无缝集成。
优势 ：
- 整合性 ： 作为Eclipse项目，与Eclipse生态系统完美整合，提供了强大的开发和扩展能力 。
- 免费开源 ： BIRT是免费的 ，适合小型项目和个人使用。
劣势：
- 学习曲线： 对于新手来说，学习BIRT可能需要一些时间，尤其是对于没有Eclipse使用经验的开发者。
4. Pentaho Reporting
Pentaho Reporting是Pentaho BI套件的一部分，是一个强大的开源报表工具。它提供了设计、生成和分发报表的全套解决方案。
主要功能：
- 报表设计器 ： Pentaho Reporting提供了直观的报表设计器 ，支持多种报表元素的添加和自定义。
- 数据整合 ： 能够轻松整合来自多个数据源的数据 ，包括数据库、文本文件、Web服务等。
- 多格式导出： 报表可以以多种格式导出 ，如PDF、Excel 、HTML等 ，以满足不同用户的需求。
- 调度和发布： 具备灵活的报表调度和发布机制，支持定期生成和分发报表 。
优势：
- 整合性： 作为Pentaho BI套件的一部分，能够与Pentaho的其他BI工具和组件无缝集成。
- 社区支持： 拥有活跃的社区支持，用户可以获取到丰富的资源和解决方案。
劣势：
- 学习曲线 ： 对于新手来说 ，Pentaho Reporting的学习曲线可能相对较陡 。
二、企业级商用报表工具盘点
企业级商用报表工具是专为企业和组织设计的高级报表生成和数据分析软件。这些工具通常提供强大的功能集，以支持复杂的报表需求 、大规模的数据处理和高级的数据分析。企业级商用报表工具往往是闭源的 ，需要购买许可证以获取使用权 ，但同时工具所属公司将提供专业的技术支持和维护服务。
企业级商用报表工具的主要特点包括 ：
- 高度专业化 ：这些工具提供丰富和多样化的报表设计 、布局和数据可视化选项 ，以满足企业级的复杂报表需求。
- 大数据处理能力：能够处理大规模的数据集，支持高效的数据查询、过滤和分析。
- 安全性和合规性：提供强大的数据安全功能和权限管理，以确保数据的保密性和完整性 ，并符合行业和法规的合规要求。
- 集成和扩展性：容易与其他企业应用和数据源集成，支持插件和扩展 ，以适应不同的业务环境和技术栈 。
- 专业技术支持：提供24/7的客户支持、培训和咨询服务 ，以帮助企业充分利用工具的功能和性能。
1. FineReport
Finereport是帆软旗下一款报表工具，其功能强大 ，小到报表的填报、查询 、部署、集成，大到可视化大屏和Dashboard数据驾驶舱制作 ，应有尽有 。而且 ，Finereport为纯Java编写，支持二次开发 ，是类Excel的设计器，上手简单快捷，降低了报表开发的门槛 。在企业中被关注最多的数据安全方面，FineReport支持多人同时开发同一套报表 ，并通过模板加锁功能防止编辑冲突，实施权限管理，保障数据安全。
FineReport核心功能：
1）打通企业数据孤岛
- 企业业务系统众多 ，例如人事部门用OA系统，生产部门用ERP系统 ，销售部门用CRM系统，各业务系统储存数据所用数据库各不相同，无法兼容打通，导致取数困难，业务人员需要从各系统中导出数据再通过Excel进行数据清洗整理，整个过程费时费力（利用FR的多数据源关联功能即可解决） 。
2）取代传统sql取数，Excel做表的繁复报表制作方式
- 原先每天早上生产部门都需要从MES Report上下载数据 ，然后在Excel上汇总制作科室日报，然后由制造部汇报成分厂日报，从下载数据到日报制作需要花费3-5个人1小时的时间 ，还是基于在Excel模板完全使用的情况下。后来我们用FR开发日周报报表和看板 ，就能轻松实现日周报自动化，无需每次重复工作 。
- 传统的报表制作方式，sql取数，excel制表 ，然后再将sql取出来的数填充到Excel里，最主要的是数据量还贼多，往往一张报表下来，花去不少功夫 。随着时间的变化，数据库数据也在变，Excel内数据也要更新 ，每天大部分的时间都耗费在这重复的工作中 ，让人厌倦 。通过FineReport直接对接数据库，只需要制作简单的表样，数据拓展开之后，就成了客户想要的样子 。可以说大大减少了工作量 ，同时如果客户需要 ，我们也可以导出为Excel进行分析，做到了想简单简单，想复杂复杂 。
3）复杂中国式报表的制作和呈现
- 对于逻辑限制复杂的生产类报表，以往Excel需要在每个单元格中写满公式，但现在利用FR的类Excel编辑功能，我们的报表开发效率翻倍提升。
4）优化IT和业务配合流程
- 报表开发人员常常需要根据业务部门的需求快速调整已有的报表，传统代码开发模式下，需要修改代码 ，修改完后还要进行各种测试 ，耗时长 ，效率低，而FineReport开发的模板，可以用零编码的方式进行调整修改 ，快速响应业务部门的调整需求。
5）扫码/填报 移动端
- 扫码：日常工作中，会有一些扫描产品二维码 、条形码查询产品商品信息的场景，比如租还设备、清点商品等。通过扫码查询功能 ，员工可用手机直接扫描商品条码或者二维码 ，快速方便的查询商品信息 。
- 填报：制造 、零售等行业一般都会有库存管理环节 ，在产品出入库管理时需要填写表单作为凭证，方便以后的对账和结算，以往依靠纸质单据流转容易丢失，也无法实时记录出货状况，使用FR填报功能，可制作出入库表单实现线上填报 ，不仅可以提高业务员的填报效率，数据直接入库更让管理变得简单高效。
6）制作可视化大屏
- 实时监控大屏，时刻体现业务经营现状和异常数据；
- 给客户看，体现公司实力和品牌形象 ，撑门面，让客户信任。
2. Microsoft Power BI
Power BI 是一款强大的商业智能工具 ，能够连接各种数据源并创建交互式报表和仪表板。它提供强大的数据可视化功能 ，支持自动化报表生成和实时数据更新。
PBI易于使用，有丰富的图表和图形选项，可以与其他 Microsoft 产品（如Excel）无缝集成。
3. Tableau
Tableau的操作面板通常分为数据连接 、报表设计和仪表板构建三大模块。在数据连接模块，用户可以选择数据源、进行数据预处理 ；报表设计模块则提供了丰富的图表类型和设置选项；而仪表板构建模块允许用户将多个报表组合成一个整体 ，进行综合呈现 。
- 特点： Tableau是一款领先的数据可视化和商业智能工具 ，支持各种数据源，包括数据库、云服务和电子表格。用户可以创建交互式仪表板和报表，进行深度数据分析。
- 优势 ： 直观的用户界面，强大的数据连接能力，社区支持丰富 ，适用于各种行业和企业规模。
三 、开源和商业报表工具的优劣势分析
开源的报表工具分析 ：
免费开源报表工具的优势：
- 成本低廉 ： 开源报表工具通常是免费提供的，不需要支付许可费用，对于预算有限的个人用户或小型企业来说，是一个经济实惠的选择 。
- 开放源代码： 用户可以查看 、修改和定制开源报表工具的源代码，以满足特定需求，提高灵活性和可定制性 。
- 社区支持： 开源报表工具往往拥有活跃的开发者社区，用户可以从社区中获取技术支持、教程和插件等资源，解决问题更加便利。
- 跨平台兼容性 ： 许多开源报表工具支持多种操作系统和数据库，具有良好的跨平台兼容性 ，适用范围广泛。
- 透明度和安全性： 由于开放源代码，用户可以审查软件的安全性和数据处理方式 ，提高了透明度和信任度 。
免费开源报表工具的劣势：
- 技术要求高 ： 使用开源报表工具通常需要一定的技术水平和编程知识，对于非技术背景的用户来说可能存在一定的学习曲线。
- 功能相对较少 ： 相比商业报表工具，一些开源报表工具的功能可能相对较少，特别是在高级数据分析和可视化方面。
- 支持和维护不稳定： 由于依赖于社区支持，开源报表工具的支持和维护可能不如商业工具稳定，存在一定的风险 。
企业级可视化报表工具分析：
企业及商业报表工具优势：
- 丰富的功能： 商业报表工具通常提供丰富的功能集 ，包括高级的数据分析、可视化 、大数据处理和数据安全等功能，能够满足复杂的业务需求。
- 专业技术支持： 商业报表工具提供专业的技术支持和培训服务，用户可以获得及时的帮助和指导，减少了使用过程中的困惑和风险 。
- 安全性和合规性： 商业报表工具通常提供强大的数据安全功能和权限管理，确保数据的保密性和完整性，并符合行业和法规的合规要求。
- 易用性和稳定性： 商业报表工具通常具有友好的用户界面和易用的操作方式，稳定性和性能也经过了充分的测试和优化 。
企业及商业报表工具劣势：
- 高昂的成本： 商业报表工具通常需要购买许可证 ，并且可能有额外的订阅费用或使用费用 ，成本较高，对于预算有限的用户来说可能不太实惠。
- 闭源性： 商业报表工具通常是闭源的 ，用户无法查看和修改其源代码，缺乏开源工具的灵活性和可定制性。
四、结语
总体而言，选择合适的报表工具应基于具体需求 、项目规模以及预算考虑 。开源工具适用于小规模项目和个人使用，而商业定制的企业级工具更适合大规模 、专业化的数据分析与可视化需求 。开源报表工具和商业报表工具各有优劣势，用户在选择时需要根据自身的需求、预算和技术背景进行权衡和取舍 。
