会议管理制度（办公室会议管理制度）

会议管理制度

部门有周任务，有需要学习的新内容

，有规律的会议时间非常重要；

企业经营过程中，皆需要制定年度总计划
、季度计划及月度计划，遇到重大经营路线调整时，更需要各主管领导建言献策进行商榷；

完成某件任务常常需要2个部门或以上来合作协调完成
，需要会议来指示，并进行分工

；

……

解决问题

，是每个人身上大概率要发生的事件任务，企业团体亦如此
。

那么制定会议管理制度，势在必行！

有的朋友会有疑惑
，有问题需讨论时，将相关人员组织到一起商讨即可，为何还要有组织正式的会议？

遗忘，是人性的弱点
。

日常会议讨论的内容，会后可能就会有遗忘
，正式的会议
，言外之意就是有纪要
，可查询

、可按要求执行
、可监督

。

另外也可让非主导部门知晓此任务这一作用，有需其配合时
，无需再请示。

一起来看管理制度。

会议管理制度

一、总则

（一）为规范公司会议管理、提高会议质量
，特制定本制度
。

（二）本制度适用公司/部门级会议的召开

，各分公司参照执行。

二、会议类型

（一）决策办公室会议

每月至少召开一次
，由公司总经理根据工作需要召集。综合办公室负责会议通知，资料的准备工作。

1、参加人员：决策办公室全体人员。

2、会议内容：

（1）听取并检查相关人员月度的工作情况汇报
；

（2）通报近期工作；

（3）总经理提出近期工作任务，明确职责和时限要求；

（4）研究会议议题并形成决议。

（二）中层以上干部会议

1

、会议时间：每月召开一次，每月1号下午五点整（注：如遇节假日推迟至上班第一个工作日），由综合办公室负责下发通知，准备会议资料。

2、参加人员
：公司中层以上管理人员及相关人员
。

3、会议内容
：

（1）通报本月度公司经营情况；

（2）明确各部门下阶段任务和时间期限。

（三）部门周会议

1
、会议时间：每周一上午8点半
，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知

。

2、参加人员

：部门全体员工参加，不得无故缺席
。如有特殊情况需提前报知部门主管原由。

3

、会议内容
：

（1）上周工作的完成情况、进度及存在的问题（困难）进行说明、分析和总结；

（2）本周工作部署及安排
；

（3）其他临时性工作的完成情况说明
；

（4）传达公司会议精神与相关活动安排
，对公司新的方案
、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓
。

（四）公司年度例会

1、会议时间
：每年进行一次
，定于每年1月底开展年度工作总结会
。

2、参加人员：公司全体员工参加
，不得无故缺席
。如有特殊情况需提前报知部门主管原由。

3
、会议内容：

（1）年度各目标完成情况分析；

（2）下一阶段工作发展规划
；

（3）各部门负责人须提交一周提交《年度工作报告》。

三、会议管理

（一）会议的一般进程

1

、参会人员在会议签到簿上签到（见附件）。

2
、会议组织部门检查、汇报会议出勤情况

。

3
、分发会议所需材料
。

4、会议开始。

5
、会议结束。

（二）会场纪律

1、参会人员须在会议签到簿上签到（要求字迹清楚）。

2、参会人员须提前5分钟到达会议现场
。不得无故缺席、迟到、早退。

3、会议开始后参会人员应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态
，如必须接听电话，到会议室外接听
。

4、参会人员未经许可不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。

四、 会议记要

（一）会议组织部门安排专人进行会议记录
，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门(复印件)。原件(附签到表)综合办公室存档。

（二）会议纪要需参会主要人员签字确认
。公司例会纪要由总经理签字
，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字。

（三）会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。

五、附则

（一）本办法与公司有关规定相抵触时以公司规定为准


，解释权归综合办公室主任有限公司所有。

（二）本办法自颁布之日起开始实施。

综合办公室主任有限公司

2020年3月31日

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