保持独立思考
，找到解决问题的思路，不断成长

。

劳动合同作为公司人事档案的重要部分
，即涉及到劳资双方的权益，又是涉及到劳动争议处理时候的关键证据，因此，最好依据劳动合同法，严格执行管理制度。

在劳动合同的管理过程中，做好以下几点，可以避免绝大多数劳动合同纠纷
，保障公司和劳动者的权益。

1、新入职人员
，在一个月内签订劳动合同，合同终止时间最好保持一致。

劳动法规定，自建立用工关系之日起，应当订立书面劳动合同，已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的
，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。

如果已经开始用工
，在一个月内未签订劳动合同，将触及法律责任，第二个月至第十二个月向劳动者支付双倍工资，满一年后，单位视同签订无固定期限劳动合同
，如单位不同意签订无固定期限劳动合同，自应当签订之日起支付双倍工资

。

这一点在劳动纠纷处理中
，基本属于无争议条款，无论任何情况，只要一个月内未签订劳动合同
，基本过错方都在单位。所以，作为劳动合同管理人员
，一定要把好第一关，入职就签订劳动合同。

合同终止时间最好保持一致，可以统一到年中或者年末，方便统一续签和管理
。

2、合同到期人员，到期前与部门确定是否继续续签，在到期一个月内续签。

劳动合同到期，如果不续签，不用提前一个月通知，根据合同约定
，到期即终止，通知员工办理工作交接，支付赔偿金


，正式离职即可。如果合同到期需要续签，延续重新建立劳动合同，从合同到期第一天，视为重新建立劳动关系，因此一个月内续签，是符合法律规定的

。

3、连续签订过两次合同的人员
，要求签订无固定期限合同的
，签无固定期限。

劳动合同分为固定期限
，无固定期限和完成一定工作任务为期限三类。

一般签订合同之时为避免合同期限过短
，造成不合适员工过早拿到无固定期限劳动合同，可以设立第一次合同签订三年，第二次签订五年。

当连续两次固定期限合同到期或累计司龄达到10年，员工需要签订无固定期限合同的，应当订立无固定期限合同。

4

、合同一式两份，签署后找领导审批盖章
，双方各一份，存档；员工领取合同
，做领取登记
。

合同签订完成，一定要给一份给员工，不给员工合同

，员工可至劳动部门投诉或申请劳动仲裁，因此造成损害的，应当承担赔偿责任
。

许多公司以不给劳动合同给员工
，以为可以避免仲裁或者风险
，其实是错误的
，员工在遇到这种情况下，可以申诉未签订合同或已签订未收到合同，公司需承担举证责任。

5、合同的解除和终止，根据解除情形，办理解除手续，做好离职管理
，需支付经济补偿金的审批支付；

合同的解除和终止
，在劳动法中有7条
，涉及到公司
、员工双方，常见分公司方解除和员工方解除
。

公司方解除：协商解除、无过失辞退
、裁员、合同期满
、退休、破产吊销，需支付赔偿金；员工过失辞退，无赔偿金
。

员工方解除：单位违法员工可随时提出解除
，需支付赔偿金
；提前三十天（试用期提前三天）提出解除
，因死亡、失踪等解除，无赔偿金。

6、合同的变更手续办理，合同台账编号、管理
。

公司合并分立，组织架构
、管理人员变更
，不影响合同履行，不需要变更合同，但如果派遣到分公司，属于总分公司，不需要变更合同
，派遣到子公司
，视情况变更合同，如果不是必须

，可以采取调派，改变岗位，不改变劳动关系。

如果字母公司或总分公司存在异地情况
，工作地点、社保等需要变更，需要提前与员工协商。

如果存在异地医疗和工伤的情况，医疗需办理异地使用手续，工伤需在社保缴纳地办理。

7、相关制度体系

劳动合同的管理是一个体系话的事情，除开参照劳动合同法执行，最好建立公司自身的劳动合同管理制度，将流程和事项固话下来，按照流程处理

，避免过程中产生遗漏。