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        协同办公软件迎来智能化浪潮 服务商将获更大商业化空间(协同办公软件的作用)

        本报记者 许洁 见习记者 刘霄引

        4月18日,在2023春季钉峰会上 ,钉钉发布应用AI技术的新产品斜杠“/” ,并现场演示接入千问大模型后 ,通过输入“/”在钉钉唤起10余项AI能力 ,如自动整理群聊要点 、一键生成订餐统计小程序等 。钉钉总裁叶军表示,新钉钉将全面智能化,未来一年所有场景都将进行智能化布局 。

        同日,微软宣布由世纪互联运营的Microsoft Teams围绕企业数字核心能力 ,赋能数字化协作空间、智能化协作体验 、整合生产力工具和工作流等落地场景推出一系列创新功能 。

        4月11日 ,飞书也在公众号上发布了智能助手“My AI”的概念视频 ,视频演示了AI辅助撰写汇报文档、分析经营数据、总结会议纪要等功能。据了解,“My AI”具体产品目前仍在研发阶段,离发布尚有一段时间。

        接入AI打开OA玩家商业化空间

        国际国内办公软件纷纷积极开发并接入AI辅助工具 ,对此 ,CIC灼识咨询执行董事张辰恺在接受《证券日报》记者采访时表示 :“办公场景的生产力需求,是距离AI大模型最近的刚需落地场景之一 。同时对于OA赛道的玩家来说,生成式AI自带变现通路 、用户表现出付费意愿,可以帮助这些OA玩家打开商业化想象空间。”

        叶军认为 ,未来人和软件的交互将变得非常简单 ,产品会走向极简,每家企业都需要思考人与科技 、机器的关系 ,坚定以人为本,科技服务于人,让人从常规、低效的工作中解放出来,做更有创造力的事情。

        华泰证券分析,GPT类技术当前在办公领域的应用主要包括改善交互、深入业务等应用方向。协同办公产品具备丰富的交互场景,GPT类技术将传统的点式交互升级为自然语言的交互方式 ,能够实现更灵活的功能调度,进一步提升产品使用效率 。

        艾瑞咨询统计显示 ,2020年中国协同办公市场规模迎来了大幅提升,视频会议 、综合办公平台等产品市场渗透加速,同时协同办公产品云化也在持续推进 ,2021年的整体市场规模达到519亿元。东方证券认为,协同办公已完成概念上的市场教育,市场内玩家数量多且有相对明显的头部效应 ,赛道整体进入成熟期,增速逐年放缓,未来的协同办公厂商会更多地将重心放在产品打磨和功能提炼上 。

        “AI SaaS以及低代码平台的发展是近年来SaaS行业的大趋势。而目前的大模型和生成式AI的迭代开启了一个全新的AI时代 ,预期将带来新一轮的应用爆发和生产工具革命。”张辰恺对记者表示 ,“其带来的结果包括加速流程任务的自动化,提升员工工作效率 ,甚至替代某些工作等等。随着企业对于这类生产力工具的认知与接受度的提升,AI SaaS服务商也将拥有更多的商业化变现的机会 。”

        深度科技研究院院长张孝容也对《证券日报》记者表示 :“生成式AI与办公软件融合是一股新生的潮流 。如果AI的技术表现达到了用户预期 ,能够满足市场需要,那么未来一定会掀起更大的应用浪潮。”

        协同办公软件各有千秋

        在对比国内几家协同办公软件的异同时 ,浙江大学国际联合商学院数字经济与金融创新研究中心联席主任 、研究员盘和林对《证券日报》记者表示:“钉钉主要在B端,企业微信的基础在C端 ,以C端的用户基础来发展B端应用。飞书有C端用户,但粘性不高的用户很难导入到飞书当中 。所以,钉钉的优势在于B端的功能更加丰富,微信的优势在于用户都有微信,通用性好,轻量化。飞书,尚在生态建设期。”

        “企业微信和飞书相对钉钉更注重企业内部的协作和沟通,钉钉更加注重外部的协作和沟通 ,因此具体应用场景和用户需求也不同。”全联并购公会信用管理委员会专家安光勇对《证券日报》记者表示 ,“相对于企业微信和飞书,钉钉接入阿里通义千问大模型后 ,可以提供更加智能化的服务。用户可以通过简单的指令唤起AI能力 ,快速实现答疑 、文档生成、视频会议等功能。而企业微信和飞书的智能化服务还比较有限,主要是一些基础的智能助手、自动化流程等 。”

        人工智能资深从业者黄颂则认为 ,就技术实力而言,腾讯和字节跳动跟进推出各自的AIGC模型或产品以及将其整合到办公应用中的概率非常大 ,即使现在还没有,未来也很快会出现。因此,从中期看,协同办公软件行业的竞争格局不会有太大变化 。

        (编辑 袁元)

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