办公自动化（OA系统）是指利用计算机通信等技术
，实现办公信息的收集、处理、传递和管理的一种系统。OA系统可以提高企业办公效率，节省成本，保证信息安全
，促进团队协同工作。OA系统的主要功能有

：

• 文档管理：包括文档的创建
  、编辑、审批、归档
  、查询等，实现文档的电子化和标准化。
• 通讯录管理：包括员工的基本信息
  、联系方式、组织结构等
  ，实现员工的快速查找和沟通。
• 邮件管理
  ：包括邮件的发送
  
  、接收
  、转发
  、回复、删除等，实现邮件的高效处理和存储。
• 日程管理
  ：包括日程的安排
  、提醒、共享等
  ，实现日程的规划和协调。
• 会议管理：包括会议的预约
  、通知、签到、记录等，实现会议的顺利进行和跟进
  。
• 工作流管理
  ：包括工作流的定义、执行、监控等
  ，实现工作流的自动化和优化
  
  。

OA系统是现代企业不可或缺的一种办公工具，它可以帮助企业提高竞争力，适应市场变化，实现企业目标
。