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        项目管理都管理哪些内容?(项目管理都管理哪些内容呢)

        项目管理都管理哪些内容 ?说起项目管理,总感觉有一大堆事情要摆在面前需要处理,如果用传统的项目管理费方式进行,低效、易出错几乎是常态 。因此 ,项目管理软件的应用就非常有必要。项目管理软件能帮助你管理哪些内容呢?

        项目管理都管理哪些内容?(项目管理都管理哪些内容呢)

        1.任务和计划管理

        每一个项目的开端都是从计划开始 ,凡事预则立不预则废 ,做好计划才能为接下来的执行做好铺垫。项目管理软件的任务和计划管理功能,通过将复杂项目分解为项目里程碑 ,任务列表,任务和子任务,可以轻松地对其进行管理。

        例如使用Zoho Projects项目管理软件,可集中访问正在进行的各个项目 ,了解还需要做什么,何时做 ,谁来做,保证按时完成工作。

        2.协作管理

        项目进行中,沟通和协作非常重要 ,这也意味着项目能否高效顺利的执行下去 。云端项目管理软件Zoho Projects集成了在线文档、即时聊天等工具,项目成员可以在线实时编辑文档、实时聊天 、实时同步项目进度和状态,以保证在执行过程中的高效。

        3.数据图表和报告

        项目执行中需要用到多种图表来进行辅助管理,例如甘特图、资源利用图等等。这些图表最主要的能力,可以帮助你更加有条理的管理项目进度、资源分配,例如甘特图可以展示任务实际进度与计划进度的对比情况;通过资源利用图,一眼就可以看出谁的时间宽松 、谁的时间紧张、谁的工作负担过重,以便合理分配工作。

        4.时间管理

        项目管理软件也可以是时间管理工具。例如Zoho Projects的工时表,可手动或用自动计时器来记录项目中的可结费和非结费时长 。还可按照时间 、项目或人员查看工时统计报表 ,等等。

        项目管理软件的出现让项目管理更加高效便捷 ,而且也提升了项目管理的质量和质感。

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