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        《漫画中国式项目管理》:讲讲项目管理那些事儿 !

        现在很多科普书籍做得非常有意思,通俗有趣 ,深入浅出,比如生物学领域,有一本欧姆社的《漫画分子生物学》,项目管理这块,有一本《漫画中国式项目管理》 ,一看书名,就知道这肯定又是一本通俗类的梳理书籍。

        全书内容不多,才6章的样子,一共198页,而且每页的文字不多 ,可以说页页都是作者思考后的精华,而且还配有漫话来描述文字 ,加深对文字的理解 ,今天主要还是讲讲书的内容 ,很符合现在国内职场的情况。

        什么是中国式的项目管理 ?

        很多新事物一到国内后 ,慢慢就会演变成适合本国实际情况。这里所说的中国式的项目管理 ,不仅包括国际上明确的一些项目管理方式 ,交流与沟通,还包括一些内在的元素,比如人脉关系 。 一句话就是不但要处理好事,还要处理好人。

        为什么要有项目管理?

        对于一些小的团队而言,有时候就事做事效率就很高 ,带入一些项目流程往往显得麻烦,但是没有流程将更依赖于人,而人是最容易出问题的,反而流程相对安全可靠,流程的价值就在于可复制性好的项目的结果 。 对项目管理来讲,所谓的成功追求不是100分 ,而是可以复制的80分。

        谁是项目管理的主导者 ?

        这个顾名思义肯定是项目经理 ,但项目经理的角色值得探究。一般而言,项目经理不是老板,在多数的企业中,项目经理的实质权力很小,没有人直接汇报给你 ,你也决定不了人员的绩效,工资,同时你能控制的经费也非常有限。一句话项目经理不是一个舒服的职位,权力小 ,责任大。那我们为什么要选择做项目经理呢,跳到下一点。

        为什么选择做项目经理?

        在大的企业中,很多事情如果没有人去推 ,是永远不会动的,而项目经理就是企业的一种“推动力”,项目经理的价值就是帮助管理层推动事情往前走 ,特别是那些阻力很大的工作。明确了项目经理的价值,我们就可以总结这个职位给个人带来的一些重要价值: 职业转型的重要过渡, 完成从技术专家到管理者的转型 ; 锻炼真实的职场能力与生存技能  , 项目经理很多时候必须通过软性的技能推动项目目标的达成; 培养强大的心理素质与良好的心态 , 一帆风顺的项目很少,项目经理需要在挫折中解决各种问题 。总括来说,项目经理的职位 ,带给你的是一个积累过程,总有一天你付出的努力,都会回报。

        项目经理的定位

        项目经理应该不能再把自己定位成一个技术专家 ,而因更加关注业务与管理 , 必须学会从业务角度思考问题, 而不仅仅是技术实现 ,心里面要非常清楚:客户(老板)为什么要花钱做这个事 ?

        项目经理怎么分析项目需求

        很多项目的失败都和项目需求或多或少有关 ,比如需求变更,需求模糊等 ,分析项目的需求,一定要从业务层面切入,多问几个为什么 ,清楚客户的真正目的,讨论清楚不明确的需求,量化需求,然后论证项目的可行性,把需求落地 ,最后找真正的Sponsor(有决定权的人)确认需求 ,避免不谈清楚就做事。

        《漫画中国式项目管理》:讲讲项目管理那些事儿!

        因为有时候需求往往来自各方(客户、行业分析 、公司内部研发等),后期需求变更的可能性也非常大,为了更准确、全面地跟踪、管理需求,有必要借助专业的项目管理软件做好需求管理,iMIS-PM需求管理流程贯穿需求收集—需求分析—需求分配—需求实现—验证整个流程,帮助项目经理建立动态需求数据库,划分需求的优先级,更好地满足核心需求  ,此外iMIS-PM集成项目管理软件支持从需求库导入项目中 ,生成项目需求列表,提高了项目管理效率 ,同时支持查询需求更新历史 、需求跟踪,确保最终的工作成果不偏离核心需求。

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        项目经理怎么制定项目计划?

        当项目中间出现了严重的技术问题怎么办 ?这个问题如果在项目中后期肯定是没救了 ,但如果还在项目开始的时候,把一些风险点以及不确定的问题都明确了,然后制定项目计划,每周都拿出来讨论 ,这样就避免后面出现严重的问题 。项目过程中比较重要的几个点 : 项目沟通与交流;建立里程碑点 ;项目计划应该非常现实,不要用“理想”的假设来骗自己;尽全力争取项目资源 ;计划一定要简洁,用最短的时候,最小的篇幅,让客户理解你的意图;风险控制与问题表落实到计划中。

        项目经理怎么进行项目过程控制?

        眼睛盯住细节的,是工程师 ;眼睛盯住结果的 ,是老板 ; 眼睛盯住过程的 ,是项目经理。 项目过程中控制 ,是一个持续的事情 。项目经理必须理清内部分工、工作流程与机制 ,落实团队建设与资源,项目会议 ,明确项目风险 ,形成项目文档。

        正因为制定项目计划和过程控制如此重要 ,所以这一块也最考验项目经理自身的素质与经验,如果涉及多个项目的同时跟进,对项目经理更是一个巨大的挑战了 !项目管理软件可以帮助项目经理达到事半功倍的效果,实现工作流程的规范化和过程可控,iMIS-PM集成项目管理软件通过项目进度管理、关键节点控制  、项目质量管理、项目变更管理、项目问题管理、项目沟通管理等几大模块实现项目过程的精细管理,规范项目过程按标准执行。

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        项目经理怎么处理项目团队与沟通?

        项目团队是临时的,有时来自不同的部分 ,项目团队的成员从技能 、性格、地域乃至文化上是高度多样化的。项目经理必须要做到适应这种环境,适应不同类型的人,使之为项目服务 ,项目成员的沟通也是因人而异的 。项目经理的沟通模式一般为项目会议,项目经理尽量把会议内容细化到只需要回答Yes or No或者A、B、C、D。项目经理没有强势的职权,一定要通过沟通技巧达到目的 。

        项目经理的职业规划?

        一谈到项目管理的资质,PMP,IPMP满天飞,但它们一定有用吗?这个必须从现实的角度考虑所有问题,毕竟我们做的是中国式的项目管理 。项目经理的规划可以从以下方面如手: 专业技能,准确地评估,合理地规划,客观的风险预估 ,良好的沟通能力 ;自信,项目团难总是存在的,必须为整个团队注入“正能量” ;技术头脑到业务头脑的转换 ;建立广泛的人脉等。

        项目管理是一门博大的艺术 ,远不是短期内就能驾驭这个技能的 ,需要长期的积累与努力,作者用独特的方式引入我们进入中国式项目管理的大门 。 最后引用作者的话“读完此书,突然明白了在中国的职场,如何成为老板头脑中的能人,同事心里有分量的大哥,客户眼里没你不行的专家。

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