做供应链管理需要懂一些IT方面的知识。我们可能不是科班出身
，不懂得C 
、JAVA
、Python这些编程语言，但由于工作关系，每天都要面对各种系统
，如果不了解它们的运作原理，就没法顺畅地运转供应链，因此我们需要具备一些最基本的知识。接下来介绍一些我们经常会使用到的系统，就从大名鼎鼎的MRP开始吧
。

一

物料需求计划

Material Requirement Planning

物料需求计划

，俗称MRP
，从名字上就看出
，它最关注的就是“料”，其中包括了原材料、零部件和成品。

所有的成品都是由原材料和零部件组成的，比如汽车就是由2万多个零件组装起来的
，早餐的大饼是由水
、面粉和其他原料做成的。

构成复杂或是简单的商品必须要有一份清单，或是配方，这样才能生产出标准合格的产品，这份清单就是Bill of Material，俗称BOM
，它告诉我们生产需要的原料和零部件的数量以及生产顺序
，比如大饼先要和面、醒面，然后才能拿去烘烤，得要按照这个顺序来。

我用大饼的例子来做说明，汽车的BOM结构无比复杂，不是三言两语能说清楚的。

其次，我们需要了解生产商品的全部时间，包括了制造或购买每项原料和零部件所需的时间。

为了赶在早上六点钟把早餐准备好，早点师傅需要在凌晨起床，花数个小时和面
、做豆浆，这些是制造早餐的全部时间。

这个重要的输入告诉我们何时需要生产或是采购零件，而且生产周期长的零件通常要有较高的安全库存，因为我们需要更多的时间来获取这些零件。

最近全球芯片市场缺货情况严重，囤积芯片的原因就是因为采购周期超过半年
，必须提前下订单
，而且订购量大于实际使用量，多余的部分就是安全库存
。

说到库存

，MRP会告诉我们有多少货物在仓库里，还有多少正在送货的路上，也就是在途库存
。系统会根据这些信息来确定我们要订购多少物品，以便满足生产的需要
。

如果是简单地运营一个早点铺，只要看看仓库里还剩下几袋面粉就能快速判断是否要补货

，以及补货的数量和日期
。当面对成千上万项的原料时
，人脑判断显然是不行的，需要有一套系统工具帮助我们确定采购哪些原料，确保工厂能够及时开始生产，满足承诺客户的交货日期。

MRP计划就是这样的系统
，它的数据随着库存和需求的变化而不断更新。MRP需要一些关键输入，包括上文提到的BOM

、生产顺序、制造或采购周期时间

，以及最重要的库存。

有了这些输入后
，MRP系统将根据一份订单，计算出在一定时间内制造商品的能力，然后创建出生产计划
。随后MRP会检查所有会用到的原料库存数量，考虑到采购周期，然后决定在何时向供应商下订单
。

在一个完美的世界里

，这个过程非常简单直接
，但现实世界一直在变化，计划永远赶不上变化
。

我们经常会被迫修改
，甚至是重新制定一份生产计划，而这会给整个系统带来许多麻烦。原本计划要生产的商品需要让路给优先级更高的订单
，模具要从机器上更换下来
，重新设定参数，原材料也需要更换，诸如此类的事情几乎每天都在上演。

为了解决这个问题，MRP系统有一个时间围栏（Time Fence），它是一个设定的天数
。在此期间

，生产计划被冻结，理论上不允许更改
。

这个时间围栏代表了一个重要的供应链取舍问题。当时间围栏设置的越长时，就越容易计划生产，比如锁定了两个星期的生产计划后，假设所有的原材料都能在这段时间内到货
，我们就不会存在缺料的情况，生产计划就可以如期完成
，但缺点是灵活性比较差，在冻结期内不能接受紧急插单。

相反
，把时间围栏设置得很短
，意味着我们的供应链灵活性就越强
，但这对整个供应链提出了很高的要求
，所有的资源都需要有很高的灵活性才行，否则就无法按时交货
。

本质上讲，MRP是为解决单个工厂而设计出的一套系统
，没有太多考虑供应链上下游小伙伴的协同问题
，逻辑并不复杂，功能也不强大
。

二

企业资源计划

Enterprise Resource Planning

在今天的供应链生态圈中，我们往往需要管理多个工厂
，需要用全局观点来看待资源管理


。

企业资源规划系统，俗称ERP
，可以整合来自许多不同工厂的MRP信息。这就像一个加强版的MRP
，除了生产和库存之外，它还会考虑客户
、供应商
、财务和人力资源等等更广泛的业务。

ERP协调公司的库存，它通过连接组织的所有职能领域，使企业能够有效地计划资源的使用
。

最关键的是，ERP给企业内所有用户打造了一个共享的数据库
，并提供了相应的应用程序
，比如财务、采购
、生产、仓库和计划都有自己的模块，并且数据库都是相通的，全面地提升了企业信息化水平和工作效率。

ERP的目的是支持计划和执行系统，以便在整个公司内加快决策速度
。例如，一个客户订单在系统中被自动跟踪完成进度，过程信息会自动更新。运营管理的参与者获得了他们需要的信息，能够做出最适当的决定
。

ERP具有可拓展性，可以增加应用模块，扩展功能
，可以协调物流、运输、供应商和客户。ERP系统已经超越了单一组织的业务边界，允许供应链管理企业的上下游。这使得我们能够分析、监测和管理整个供应链的库存。

从理论上讲，ERP系统可以有效地控制全球业务中的库存
，但在现实中并不容易做到
，我们需要正确的信息输入，它不仅来自于公司内部，还需要来自世界各地的供应商、客户和承包商的配合
。

实施ERP项目需要大量的时间和资源，标准的项目周期在6至12个月，有些甚至更长。在商业世界中
，有很多关于ERP上线失败的惨痛教训，也有许多公司的ERP没有充分地运行起来。

但今天的公司如果没有能力协调所有这些活动和信息，公司就不可能做大做强。因此才会有了这样一句经典名言，“上ERP是找死，不上ERP是等死。”

另外一个造成ERP复杂性的原因是公司并购
。现在企业之间合并变得越来越频繁，每次收购了一家公司，就是买下了他们的ERP系统。

有些公司积极地改造、吸收被收购公司的系统，这需要花费一定的资源和时间，但能够获得相应的回报。

而还有些公司不采取行动
，也不再维护被收购公司的系统，导致了集团内的数据流转不畅，效率低下。

这又一个关于供应链的取舍问题
，一个关于成本和效率的选择。云计算是解决这个难题的方案之一
，所有各大ERP软件厂商都在积极地推广系统上云
，它可以部署在公司内部服务器上，也可以是在公共云上。

总结一下，在高节奏的制造环境中，如果没有MRP和ERP系统，我们根本无法跟踪要生产和采购的商品或原料。了解它们的工作原理可以帮助我们选择合适的系统
，并正确地进行使用

，这对整个供应链的表现将会产生巨大的影响。

– END –