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        自我管理,时间管理二八法则(时间管理的二八法则)

        二八法则,也叫巴莱特定律,意大利经济学家巴莱多提出的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分 ,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的 。

        二八法则被广泛应用于社会学、经济分析、企业管理等。

        20%的品牌占据了80%的市场 。

        20%的客户创造了80%的效益 。

        20%的基层承担了80%的工作。

        自我管理,时间管理二八法则(时间管理的二八法则)

        20%工作内容带来80%的产出

        回到时间管理上,如何理解二八法则。

        相信职场中 ,大家都有这样的困扰 ,每天非常忙碌,时常是一种救火的状态,花费了大量时间在琐碎的任务上,最后只能带来少量的工作产出。而别人 ,一个季度只做了几个项目,最后获得晋升 。

        每个人的时间和精力都是有限的,做好每一件事情是不可能的 ,学会合理分配我们的时间和精力 ,做重点突破 。

        把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面。20%之所以能带来80%的结果,是因为在发展过程中占着支配地位,起着主导作用 。将80%的主要精力浪费在了无关紧要的80%上 ,这也是大部分人在职场中疲于奔命的状态,所以做好识别工作内容等级尤为重要。

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        时间管理四象限

        结合前面讲过的时间管理四象限。

        我们根据事情的重要程度和紧急程度分为四类:

        1.重要紧急。

        2.重要不紧急。

        3.紧急不重要。

        4.不重要不紧急。

        一二象限就是那20%重要内容 ,三四象限就是那80%的琐碎内容 。

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        时间投入回报率

        根据二八法则,20%的重要内容,带来80%的收益,80%琐碎内容只有20%的收益。

        所以这20%的重要内容 ,需要花更多的精力 。工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪 ,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。争取让这20%的重要内容带来远大于80%的收益 ,甚至是去带动80%的琐碎内容自动闭环。

        而剩下80%的琐碎内容,则需要减少资源的投入,随着时间精力的投入,这部分内容的回报率会持续降低直至0收益 。

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        四象限时间分配

        按照时间管理四象限 ,我们来做一下时间精力的分配。

        80%的精力:

        象限 ,重要紧急,重大事情优先解决,先解决后顾之忧 ,花费你20%的时间 。

        二象限 ,重要不紧急,规划性计划性的重点做 ,防微杜渐 ,花费60%的时间。

        20%的精力:

        三象限,紧急不重要,琐碎的事物 ,不做会有其他影响 ,抽空15%时间做。

        四象限,不重要不紧急,无用的事情 ,顺带做最后做或者不做 ,有5%的时间再做 。

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        高效时间分配

        总结下来,我们80%的精力留给重要事项,20%的精力留给琐碎事项,这样就算是高效的工作 ,也能带来丰厚的产出 。另外 ,关于投资自己,提升自己的学习等内容 ,往往应该放在花费80%精力的要事里。

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        职场一天

        最后,用职场的一天来再看一下二八法则的运用。

        80%的精力:

        当日to do list。(计划性)

        昨日履约复盘。(总结性)

        项目进度复盘会议 。(重大事项)

        总裁报告。(计划性)

        三四季度规划报告。(计划性)

        门店数据分析 。(总结性)

        20%的精力:

        周报进度。(例行内容)

        配合提供项目资料 。(琐碎性)

        邮件清理。(例行内容)

        培训方案。(偶发性)

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