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        有效管理复杂销售过程(二) :客户运营和商机流程(客户运营思路)

        客户经理在各个阶段中都扮演着重要的角色,在客户运营中有很多需要注意的地方。本文介绍了客户运营和商机流程,希望对你有所帮助。

        有效管理复杂销售过程(二):客户运营和商机流程(客户运营思路)

        一 、客户运营 – 打单过程

        下面我先介绍一下CRM3.0中大客户运营模型 :一个中心,一个引领,三个阶段 。

        有效管理复杂销售过程(二):客户运营和商机流程(客户运营思路)

        图 1 大客户运营模型

        如上图所示,大客户运营模型是在客户全生命周期中:

        • 以关系经营为核心 :关系经营不是简单的个人关系好,而是经营和提升客户中每一个关键人的关系紧密度 ,方案认可度和价格接受度。关系经营将在企业人脉管理(ECM)中做详细介绍。
        • 业务价值引领:在设计客户生命周期每个阶段的运营团队组成时 ,以业务价值做衡量标准 ,看看什么角色参与,多少人参与。而不要固化地去设计铁三角。只要满足有最大业务价值,也可以是铁四角,铁五角 。
        • 三个阶段最佳组合:根据客户生命周期三个阶段的核心任务,也就是业务价值引领 ,组成最佳团队 。比如获客阶段的核心任务是获客,则由引领专家、客户经理和方案经理组成铁三角 ;打单阶段的核心任务是赢单以及赢单后能交付 ,则由客户经理 、方案经理和交付经理组成铁三角;交付和售后服务阶段的核心任务提升客户满意度和挖掘更多机会,则由服务经理、交付经理和客户经理组成铁三角。

        综上所述,客户经理在客户生命中各个阶段中都扮演了关键角色,所以对客户经理自身的关系能力、方案能力、交付和服务能力和资源调度能力都会有非常高的要求 。

        下面我介绍一下在打单过程中的客户运营。

        有效管理复杂销售过程(二):客户运营和商机流程(客户运营思路)

        图2 打单阶段客户运营示例

        如上图 ,打单阶段业务价值:赢单 优质交付 有利润 。也就是打单过程不仅仅是为了赢单,也为了项目能高质量交付,更是为了交付后能挣钱 。但客户经理 、方案经理和交付经理各自聚焦重点是不一致的:

        • 客户经理 :维系关系 。项目型驱动,按月 、季度等考核销售数字。以赢单为首要任务,不会过多关注赢单后交付 。
        • 方案经理:提供方案。项目型驱动,针对自己负责的方案帮助客户经理赢单。聚焦售前 ,不关注赢单后交付 。
        • 交付经理 :方案落地 。以赢单后交付是否成功驱动 ,考核指标是以交付是否按时、按质和按量,客户是否满意 ,以及项目交付是否有利润等。

        正因为各自聚焦重点不一样 ,在打单过程中 ,客户经理和方案经理是以赢单为首要目的,会对客户过度承诺,致使越大的单子反而亏得越多。要想解决这一问题,需要交付经理更早参与到售前阶段,至少在向客户提交产品方案 、工作量评估和报价前,要一起参与这些方案 、工作量和报价审核,以便赢单后,能高质量交付和项目能保证足够利润。

        A. 客户经理 、方案经理和交付经理形成打单过程中客户运营铁三角

        有效管理复杂销售过程(二):客户运营和商机流程(客户运营思路)

        图3 打单过程客户运营铁三角示例

        如上图示例所示 ,原来交付经理一般不参与打单过程,只是在赢单后才参与工作范围说明书的制定。更有甚者,交付经理是在工作范围说明书制定后 ,才接手项目。这样一方面交付经理对需求和方案不了解,会延误项目交付和影响交付质量;另一方面当交付经理发现方案和价格不合理时 ,已为时太晚。所以我们需要在正式提交方案和报价前,更早引入交付经理来审核。方式如下:

        • 客户经理在正式提交方案和报价前引入交付经理,交付经理对方案、报价进行评估。
        • 方案经理推荐和设计本项目方案 ,交付经理对方案可落地性和工作量进行评估 。
        • 该阶段以客户经理和方案经理为主,以赢单为目的,交付经理参与来管控风险。

        B.铁三角相互配合,共创共赢

        有效管理复杂销售过程(二):客户运营和商机流程(客户运营思路)

        图4 打单过程铁三角协同配合示例

        如上图示例所示,打单过程的核心任务是赢单,所以不得不全力迎合客户 ,有时候会过度承诺。赢单后的核心任务是项目可以成功上线和盈利 ,所以需要控制项目范围 ,适当降低客户预期。而在我们赢单后,在正式签署工作范围书和合同前,是一个非常好的限制项目范围,适当降低客户预期的时间段。在这个时点段,客户会提供更详细的信息和数据。客户经理、方案经理和交付经理铁三角可以利用更详尽 ,更有说服力的数据影响客户,对整个项目范围进行有效控制。

        交付经理:

        • 赢单前  ,评估方案可落地性 ,评估预估工作量是否合理,但以配合客户经理 ,能赢单为核心任务。
        • 赢单后,在更多了解项目细节的情况下 ,适当控制项目范围 ,降低客户项目预期 ,以成功交付和项目盈利为核心任务。

        客户经理 :

        • 赢单前 ,摸清客户方案和价格偏好 ,提升客户方案认可度和价格接受度 ,以赢单为核心任务,但适度听取交付经理建议。
        • 赢单后,配合交付经理,适当控制项目范围,降低客户项目预期,以成功交付和项目盈利为核心任务。

        方案经理:

        • 赢单前 ,配合交付经理评估方案可落地性,适当优化调整方案细节。但以配合客户经理能赢单为核心任务。
        • 赢单后 ,配合交付经理,适当控制项目范围 ,降低客户项目预期,以成功交付和项目盈利为核心任务 。

        二、商机阶段

        商机流程会涉及销售模式、部门 、岗位、考核和流程描述五个要素。

        有效管理复杂销售过程(二):客户运营和商机流程(客户运营思路)

        图5 商机阶段示例

        如上图示例所示:

        1. 验证商机阶段

        • TAS 1-1 创建商机流程:就是线索在满足什么条件下可以转换成商机。
        • TAS 1-2 客户信息评估流程:就是创建企业客户时,哪些信息是核心信息,如何验证真伪。
        • TAS 1-3 客户核心信息修改流程:就是企业客户核心信息修改时,需要什么样的审核流程。是数据治理的一部分,客户信息的核心字段的拥有者是谁。

        2. 商机立项阶段

        • TAS 2-1 商机立项流程:当确认商机是一个机会且我们有竞争力时,走立项流程。批准后,公司就会投入资源跟进 。
        • TAS 2-2 E类商机报备流程:合作伙伴对跟进商机走的报备流程 。
        • TAS 2-3 售前资源申请流程:当商机立项成功后,申请售前资源的流程 。
        • TAS 2-4 商机升级流程:当不满足AB类项目标准,但有重大示范作用的项目,可以走这个手动升级流程。
        • TAS 2-5 售前资源调度流程 :当申请售前资源获批后,调度售前资源的流程 。
        • TAS 2-6 工时录入和评估流程:参与售前的人员填报工时和批准的流程。

        3. 需求分析阶段

        • TAS 3-1 技术引导评估流程:商机技术引导方案的审批流程。
        • TAS 3-2 商务公关评估流程:商机商务公关方案的审批流程。

        4. 价值呈现阶段

        • TAS 4-1 售前测试申请流程:打单过程中售前测试资源的审批流程。

        5. 组织投标

        • TAS 6-1 技术方案评估流程 :投标前  ,技术方案的审核流程 。
        • TAS 6-2 商务评估流程:投标前,商务方案的审核流程 。
        • TAS 6-3 投标批准流程:同意参与投标的审批流程。
        • TAS 6-4 投标文件申请流程 :投标批准后 ,申请公司各种资质证明和盖章文件的审核流程。

        6. 谈判签约

        • TAS 7-1 合同工作范围评估流程 :中标后 ,工作范围书制定和审批的流程。

        三、销售过程管理模型

        介绍销售过程管理明线后,在将要开始介绍销售过程管理暗线前,我先对销售过程管理(TAS )模型做一下总结:

        有效管理复杂销售过程(二):客户运营和商机流程(客户运营思路)

        图6 销售过程管理(TAS )管理模型

        如上图所示,销售过程管理(TAS )模型总结为三个原则:1.走对路,2.少犯错,3.多赢单 。其中走对路和少犯错是明线,多赢单是暗线。

        1. 决策并行动:就是通过收集2到9过程中的数据,进行分析和预测,用来指引公司销售的方向和规则。这步是使公司整体销售方向是正确的,就是要走对路 。
        2. 填必填内容:这是为了管控销售过程,也就是为了合规和规避风险,要求销售过程中的参与者填写必要信息。
        3. 做必做之事:这是为了管控销售过程  ,也就是为了合规和规避风险,要求销售过程中的参与者的相关行为必须满足标准 。
        4. 审规定之流程:这是为了管控销售过程 ,也就是为了合规和规避风险 ,要求销售过程中的参与者在关键节点上必须走公司标准审批流程。
        5. 罚违规之事 :这是为了管控销售过程,也就是为了合规和规避风险 ,别管是事中还是事后,一旦发现了违规问题,要零容忍 ,坚决果断处理。
        6. 思考:这是属于销售过程中的暗线,就是通过对一系列问题给出答案,从而判断出“这是一个机会吗?我们有竞争力吗?我们能赢吗?”等。
        7. 分析 :这是属于销售过程中的暗线,就是识别和分析决策链,以及了解和分析竞争对手 。
        8. 决策:这是属于销售过程中的暗线 ,就是通过前面的分析结果,制定商机竞争策略和战术,针对决策链中的关键人制定关系战略和战术。
        9. 行动:这是属于销售过程中的暗线,就是根据前面的竞争和关系策略和战术 ,制定“工作计划”,并执行,记录结果。

        练习1:贵司在打单过程中如何经营客户的?涉及哪些角色?

        练习2:贵司在打单过程中有哪些销售流程?

        练习3:贵司的销售过程的管理模型是什么?

        总结 :本文是有效管理复杂销售过程(TAS )系列(二):客户运营、商机流程和销售管理模型。本系列文章会介绍销售过程管理的管理模型,以及明线和暗线:即商机阶段、商机分级 、销售协同、客户运营、商机流程和赢单六步法。

        专栏作家

        杨峻,公众号 :CRM30 ,人人都是产品经理专栏作家 。畅销书《营销和服务数字化转型 CRM3.0时代的来临》一书作者。现任微软数字化方案资深专家,曾任海尔全球服务数字化转型信息化建设总负责人。

        本文原创发布于人人都是产品经理。未经许可 ,禁止转载

        题图来自Unsplash,基于CC0协议

        该文观点仅代表作者本人,人人都是产品经理平台仅提供信息存储空间 。

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