将传统纸质档案转变为电脑可以读取的电子数据是目前档案发展的潮流和趋势，这种信息的转化的转变可以大大拓展目前档案的利用效率，但档案数字化有自身的要求和规则，否则即使数字化了也无法达到可以利用的程度。今天就带您一起了解下人事档案数字化的全过程。

人事档案是一个单独的档案类别

，按照中组部《干部人事档案工作条例》的规定，人事档案一共分为了十个大的类别
，其中有些还存在二级分类，如第四大类分为了学历学位
、职称、学术评鉴和培训
。所以在将人事档案数字化之前需要先按照标准将十大类材料进行整理和排序。

档案数字化

在对比十大类分类将人事档案材料整理排序之后需要对每一份档案材料进行编码，规则是在有图文的页面用铅笔进行标记，正面的右下角及反面的左下角依次编写阿拉伯数字
。

之后通过Excel表格或者专门的人事档案加工软件对整理好的档案进行编写目录的手续，注意日期为八位数字组成，是复印件的需要在备注栏注明。编目之后就可以针对每一件材料进行扫描图像的工作了，这项工作需要做到扫描图像和文件目录标记的内容以一一对应
。扫描出来的图像还需要进行适当的修图处理，如图像偏移或颠倒的情况
。

好了，本次为您介绍的人事档案数字化流程就到这里了，更多内容欢迎关注我们
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