易联众信息技术股份有限公司研发管理制度

第一章 总则

第一条 为了确保公司产品研发的管理有章可循，保证产品研发各流程环节的规范性，保证相关文件的合法性、规范性、准确性，特制定本制度。

第二条 本制度适用于易联众信息技术股份有限公司（以下简称“易联众”）及其控股子公司的产品研发以及相关组织部门。

第三条 研发过程分为六个内部控制程序：调研阶段、立项阶段、开发阶段、项目结项、项目过程监控、项目工时管理
。

第二章 研发组织管理

第四条 建立以公司总经理和技术总监（相关职位）为领导机构
，研发中心（相关部门）为研发部门
，项目管理职能部门（相关部门）为过程控制部门的组织管理体系
。

第五条 领导机构

1．负责公司的技术发展战略和研发战略，保证研发符合公司战略发展方向；

2．负责研发立项的评审工作；

3．对研发活动的评审结果进行审核。

4．协助过程控制部门进行跨部门的资源协调。

第六条 研发部门

1．负责产品研发、测试、发布；

2．负责公司研发环境的建设
；

3．负责各阶段相关过程文档的编写
。

第七条 过程控制部门

1．负责研发管理制度的制订和修改；

2．组织召开评审等日常事务性管理工作；

3．协调项目执行中的工作

，定期/不定期召开的项目协调会
，协调解决项目运行过程中出现的问题；

4．对研发评审结果上报所属公司领导审批。

第三章 研发过程管理

第八条 调研申请

项目申请人向过程控制部门提交《调研申请表》，由过程控制部门提交所属公司总经理审批
；过程控制部门应及时将审批结果知会项目申请人、财务中心及其他相关部门
。

第九条 调研阶段

调研成果报告

1．项目申请人：从市场需求或研发实施能效的角度提出产品《调研成果报告》。

2．报告内容：《调研成果报告》应对研发产品的市场情况或研发实施能效需要、技术条件
、政策法律法规、内部建设团队情况等方面进行充分的调研
。

3．负责部门
：

由项目申请人向过程控制部门提交《调研成果报告》，由过程控制部门负责组织相关人员对《调研成果报告》进行评估。

第十条 项目立项

（一）项目计划书

1．项目负责人：研发部门从市场需求和技术发展角度提出产品《研发项目计划书》
；

2．内容
：计划书应对研发产品包括不限于以下几方面：市场情况分析

、技术可行性、研究开发方案和技术路线、能达到的技术和效益分析、研发团队及投入计划

、研发设备需求、经费预算进行充分的论证和研发；

3．负责部门
：由项目负责人向过程控制部门提交《研发项目计划书》
，由过程控制部门负责组织相关人员对研发项目计划进行审议

。

（二）立项评审

通过研发项目立项评审
，主要是对设立项目的必要性、可行性及其定位
、目

标

、任务、投入
、组织管理、预算等进行评价，并完成《研发项目立项评分表》的评分，来判断该研发项目是否可以通过立项评审
，并形成“立项评审结论”
，评审通过后报送公司总经理批准项目立项
。

（三）该阶段文档

1．研发立项阶段应形成的文件包含《研发项目计划书》
、《研发项目立项评分表》，同时上报公司总经理批准立项；

2．过程控制部门收集以上资料，并于5-10天内抄送至财务中心备案
。

第十一条 开发阶段

开发阶段分为四个过程阶段
：需求开发
、产品研发
、软件测试、产品发布
。

（一）需求开发

研发部门在项目计划书的基础上
，进行问题识别、分析与综合，编写《需求说明书》。

（二）产品研发

产品研发由设计、实施两个步骤构成：

1．研发项目组根据《需求说明书》进行设计，完成《设计说明书》；

2．研发部门负责人审查通过后，研发项目组根据设计进行产品开发
。

（三）软件测试

由研发部门测试人员按照需求
、设计、开发进行阶段性迭代测试，形成《测试报告》，测试结果作为研发成果阶段评审依据。

（四）产品发布

项目通过系统测试后，由研发部门实施产品发布。

第十二条 项目结项

（一）项目结项评审

研发项目负责人发起结项申请，过程控制部门负责组织评审
，项目负责人负责展示研发成果，并形成《项目结项报告》
。

（二）项目结项工作内容

1．各种技术资料按公司有关规定办理存档手续
；

2．进行项目的成本结算；

3．研发过程购买的研发软件、研发设备等，研发部门需继续使用的，留在

研发部门，不需要继续使用的，归还所属公司进行管理
；

4．进行成果鉴定
、报奖
、软件著作权登记等知识产权保护工作
。

第十三条 项目过程监控

（一）项目过程监控内容

项目执行过程中，监控以下事项：里程碑节点（产品设计、产品研发、软件测试、产品发布完成）、项目变更（范围
、进度、成本
、项目负责人变化）、项目暂停
、项目终止，过程控制部门判断是否需要组织评审并负责组织专家组（专家组由技术专家、财务专家、商务专家等组成）进行评审
。

（二）项目过程监控工作要求

1．按《研发项目计划书》中确定的里程碑节点（产品设计
、产品研发、软件测试、产品发布完成）提交交付物，过程控制部门负责检查。产品研发、软件测试、产品发布三个阶段完成时需检查代码
。

2．项目变更（范围

、进度、成本、项目负责人变化），项目负责人向过程控制部门提交《变更申请表》，过程控制部门负责组织评审。

研发项目负责人完成《变更跟踪记录表》
，更新对应的《项目范围清单》
、《项目计划书》等。

3．项目暂停、项目终止：在产品研发的过程中，可能因市场需求、技术更新、竞争对手等外部环境的变化，也可能由于公司资源、研发能力等内部情况使得某产品继续研发存在较大风险
。可由所属公司管理层
、项目监控部门、项目负责人视情况发起项目暂停或项目终止
，过程控制部门负责组织评审。

研发项目负责人完成《项目暂停报告》或《项目终止报告》
，并进行相关文档归档、费用结算、与公司外部有牵扯的合同的善后处理。

第十四条 项目工时管理

研发成员需按项目报送工时
，过程控制部门需汇总及复核员工工时统计表于每月27日前报送财务中心及其他相关部门；具体管理细则详见《易联众信息技术股份有限公司工时管理制度》。

第四章 财务管理

第十五条 一般规定

研发项目的费用通过项目预算进行管理。

第十六条 项目预算内容

1．项目经费总规模；

2．按照项目进度计划，将以下的各分项预算分配到项目各个时间：

（1）人力费：预计项目中各级别人员的估算劳务成本；

（2）材料费；

（3）设备、软件购买费用或租金；

（4）通信、差旅、会议等各项业务费用；

（5）外协费
：当项目组没有专长或资源去完成某些项目任务时，可能会雇佣分包商和顾问来执行这些任务的费用预算；

（6）其他费用
。

第十七条 资金使用

根据资金审批权限，由相应领导审批。

第十八条 报销管理

研发产品的研发成员
，日常报销时须根据自己所隶属的研发项目选取相应的项目名称
，不得采用实施项目名称。

第五章 附则

第十九条 本制度修改及解释权属于易联众董事会。

第二十条 本制度自易联众董事会审议通过之日起实施。

易联众信息技术股份有限公司

2022年6月13日