会议管理制度（会议管理制度及流程）
会议管理制度
（参考版）
会议是企业经营管理中的重要的管理形式，是统一思想，统一认识，传达信息 ，反映问题，商讨方案 ，杜绝问题，汇报结果，总结教训，布置工作，沟通交流的最有效途径。更重要的是 ：会议解决的是今后一个时段甚至更长时期的问题，更是解决组织纪律性问题的根本途径 。所以，任何人都不得以任何理由，任何借口而耽误会议或是轻视会议，为此特制定本制度 。
一、适应范围
- 本制度适用于****有限公司所有部门及参会全员 ；
- 本制度适用于****有限公司一切会议；
包括但不限于 ：早会 、碰头会、协调会 、部门会议 、专题会议、现场会议、研讨会议 、培训会议、员工大会 、临时会议、联欢表彰会、聚餐会等组织活动；
二、例会规定
1、早会 ：
每天早上开班前会 ；各部门也可自行安排开会时间 ；
开会时间：早上班前5分钟集合 ，上班时间正式开始；开始前各部门点名做好人员到会情况记录，并上报人资部登记 ，作为考核依据；
早会地点：各车间、各部门 ；
参会人员：各车间 、各部门全体人员 ；
主持人 ：车间主任或部门经理；
2、周例会 ：
召开时间 ：每周一上午9点；开始前参会人员签到，记录与会人员到会情况，并报到人资部登记 ，作为考核依据；
参加人员：公司综合办全体 、各部门总监 、经理 、销售人员 ；
会议地点：公司会议室；
主持人 ：总经理 ；
3、月例会：
召开时间 ：每月28日下午4点开始 ；开始前参会人员签到 ，记录与会人员到会情况 ，并报到人资部登记，作为考核依据；
参加人员 ：各部门总监、经理 ；
会议地点：公司会议室；
主持人 ：总经理；
4 、员工大会
召开时间：每月2日上午上班前5分钟开始点名；各部门 、车间主任对本部门点名，并现场公布应到人数 、实到人数、请假人数、旷会人数 ，人资部现场记录，作为考核依据 ；
参加人员 ：公司全体在编人员 ；
会议地点：办公楼前广场 ；
主持人 ：人资部经理 ；
5、其他会议：
其他会议以人资部下发的临时通知，确定的参会人员和开始时间为准 ；
三、会议组织管理规定
1、会议规则：
根据不同会议以具体下发的通知为准 ；会议通知要提前下发，并注明会议时间 、地点 、主持人、参加人员、会议主题等；
2、会议签到：
根据会议召开时间 ，会议召开前为签到时间，会议开始后未签到者视为迟到；未在签到表上签字者视为旷会/请假 ；签到表作为考核依据，每月汇总一次；
3 、迟到：
迟到经济处罚：根据不同会议召开时间要求 ，参会人员要准时参加，迟到5分钟以内的主管以上级处罚50元 ；普通员工级20元；迟到5分钟以上的主管以上级处罚100元 ，普通员工级50元 ；
4、旷会：
无故不到经济处罚：高管级（经理及以上人员）每人执罚200元，主管/主任级（包括主任）每人执罚100元 ，普通员工级每人执罚50元 ；
旷会行政处罚：高管级记大过一次；主管级记过一次；普通员工警告一次；
5 、请假：
确有原因不能参加时，要在会议开始前向会议组织者或会议主持人请假，向其他人员请假或是会议开始后再请假无效。否则，按旷会条款处理；
6 、私自离场 ：
会议期间 ，确实有事需要离场处理，要向会议主持人举手示意，提出离场申请 ，得到允许后再离场；会议主持人还没有允许就离场，或是没有打招呼私自离场者均按旷会条款处理 ；
7 、散会：
只有会议主持人有权宣布散会，其他人员无权宣布 。
主持人没有宣布会议结束，与会人员私自宣布散会或是鼓动他人离开会场者，根据造成的损失每人次处罚200元以上；行政处罚：记大过一次 ；
四、会场秩序管理规定
- 各部门要精心组织，按固定时间或通知要求时间 、地点进入会场 ，要入座有序，不得挤占他人位置 ，更不得造成混乱 。否则，视情况给予有关责任者50元罚款；
- 会议期间，会议前请关闭手机（或调整为静音、震动模式），以免干扰现场秩序；否则，会议现场手机响起每人次处罚20元 ；
- 会议期间 ，禁止交头接耳、随意走动 、接打电话 、查看及编发信息 ，或是忙于与会议不相干的其他事务，违者每人次处罚50元 ；对不听劝阻者，将其驱离会场 ，再做进一步严肃处理，重罚200元以上 ，直至开除。
- 会议期间 ，在别人发言时，严禁插话打断，如需要发言或是需要解释时要做好记录 ，等发言人讲完后再做解释或是补充 ；如急需插言时要先举手请示，对方允许后再发言 。随意插话或是随意打断别人发言每人次罚款50元以上；
- 会议期间，参会人员故意大声喧哗者；或是故意攻击主持人；或是故意煽动干扰会议；或是争吵者，每人次处罚100~300元 ；对于无理取闹，故意滋事者造成会议不能正常进行，视为故意破坏会议秩序，除行政处罚外 ，并赔偿组织此次会议造成的一切经济损失；
五、会议组织纪律
1、考勤管理：
各种会议开始前签到，会议结束后由主持人或是会议记录人员把签到表送到人资部 ，作为考核依据；对于会议期间的不良行为按会议秩序管理规定条款执行 ；
员工大会由各部门主管现场点名，当场汇报应到人员、实到人员、请假人员和旷会人员 ；会议记录人员做好记录 ，报到人资部做考核依据。
没有做考勤记录的视为没有召开此次会议，按照无故休会处理 ，人资部月底按照没有组织会议进行考核 ；
2 、休会管理
固定会议要如期召开 ，确实有特殊原因不能召开，要提前一天向上级领导申报，得到批准后再休会 ，并及时下发通知；否则，按照无故休会处理；
3、无故休会管理：
经济处罚：主任级每会次处罚50元；经理以上级每会次处罚100元；
行政处罚 ：主任级警告一次 ；经理以上级记过一次；
4、会议记录与传达管理
要求参会人员集中精力 ，注意听讲 ，认真做好笔记；要求传达的事项，要及时传达给下级。未传达到位的：主管级每人次处罚50元 ；经理以上级每人次处罚100元；
会议互动沟通时间，提问和回答问题要积极踊跃 ，提出急需解决的问题或回答有创新解决问题的方法 ，给公司带来长期发展效益的，可根据情况给予100～500元奖励 ；
六 、附则
- 公司组织的系统专业培训，人力资源部可根据实际情况，另行制定具体的考核办法。
- 本制度自下发之日起执行 ，同时其他相同制度自行作废；
签发：
执行日期 ：年月日
**** 有 限 公 司
