任何后续活动以及剩余合同条款，例如
，保修与补救措施
，都应作为组件关闭过程的—部分，予以记录和考虑
。

在项目集和项目集组件计划、合同和组织的会计报表之间会经常出现不同的分类
、分配和总结
，这使得将费用在不同项目集和组织组件之间进行关联变得很困难。

在必要的时候

，不同之处需要进行交叉引用，并且使用标注解释它们之间的关联关系
。当组织的财务报告和审计周期经常和合同收尾事件不同步时，更是尤为如此。当这个过程对合同产生影响时，由项目集中的财务部门负责这个过程
。

所有合同文件都将安全存档
。许多国家立法规定了合同档案需要保存的年限

。在任何情况下
，只要合同中有相关规定（例如，在剩余条款中)
，合同文件就可被查看。

所有相关的供应商、项目集组件和干系人都应当被告知该合同不再具备强制效力，以确保不符合合同的新的采购行为发生
。