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        实验室仪器设备管理怎样做 ?这四个要点请注意(实验室的仪器设备应怎样管理)

        实验室水平的高低,不仅取决于仪器设备的配置和人员的业务素质,还取决于仪器设备的整理管理水平。科学的管理方法和良好的设备日常维护可以保障仪器正常运转 ,并适当延长设备的使用寿命,还可以稳定实验的成功率,避免误差和故障 。那么实验室仪器设备管理具体需要注意哪些呢?今天就简单为大家分享以下四点注意事项。

        一、实验室仪器设备计划管理

        制定仪器的使用计划,应结合工作任务、使用人员的技术水平 、安装能力和条件及资金等情况。

        购置仪器设备应从实际出发 ,本着使用、节约的原则 ,选用质量良好 ,性能稳定,能满足工作要求的仪器设备 。

        对贵重仪器设备的计划应加强论证 。具体使用人员应具体了解仪器型号、性能和质量指标 ,权衡不同品牌仪器的优缺点和实用价值 ,随后按规定写出内部采购单。

        仪器设备购置计划按审批权限,报主管领导批准方可执行。

        仪器设备管理工作的实质是在现有条件下,如何使仪器设备最大限度地发挥它的社会效益和经济效益。制定人人执行的管理制度,才能做好仪器设备管理工作 。

        仪器设备管理制度主要有 :

        《仪器设备验收制度》、《仪器设备领用制度》、《仪器设备档案制度》、《仪器设备使用制度》 、《计量器具周期检定制度》、《仪器设备维修制度》和《调拨报废制度》 。

        二 、实验室仪器设备安装 、调试与验收

        仪器设备的安装、调试和验收具有时间紧迫性、技术复杂性的特征。

        1、组织准备

        成立验收小组是组织准备的首要环节。验收小组主要要由实验室的主要使用人员、技术负责人员  、设备管理人员 、档案管理人员等共同组成,当验收小组成员明确掌握各自职责要求后,方可进行验收 。

        2、条件准备

        提前了解该仪器的性能原理、技术参数、操作规程 、系统组成 、要害组件等方面的资料  。确保实验室符合仪器设备对工作环境的要求(温度 、湿度 、空间位置),落实硬件配套设施(是否供电供水正常、是否需要温度计、是否有其他配套设施等)。

        当实验室软硬件配套设施全部按照要求到位, 所需标样、试剂、耗材等亦准备完毕 ,方可与供应商或负责售后技术人员预约到场验收。

        3、现场验收

        仪器到货后,建议抓紧安装验收,在现场验收时,进行仪器安装 、使用 、维护培训 ,相关负责人员需掌握各项技术指标、操作方法和使用维护注意事项等。如发现问题 ,可及时处理。

        4 、登记流程

        仪器设备验收完毕后,根据相关管理制度,需要填写制定登记表单,所有相关使用说明书、保修单、配件等交于专人保管 。

        注 :仪器设备在保修期内要早运动 ,多运行,以便及时发现问题,及早处理 。

        实验室仪器设备管理怎样做?这四个要点请注意(实验室的仪器设备应怎样管理)

        三 、实验室仪器设备使用管理

        1、建立仪器设备总帐。

        2、计量检测的仪器设备应指定专人管理,制定操作规程 ,要有使用、点检、检定 、维修的记录。

        3 、对贵重精密仪器和计量检测仪器档案内容:

        (1)仪器设备资料 :合格证 、产品样本 、装箱单、应用和维修说明书,线路图及其它有关资料。

        (2)使用管理资料:操作规程及保养规定,使用和维修记录。

        4、仪器设备的档案、帐册应由专人保管,保管人员变动时要认真办理移交手续 ,不得丢失 。

        5 、应定期检查仪器设备的使用情况 ,出现问题及时解决。

        6、使用前,需要了解上次使用情况 ,仪器设备检定或校准的资料 ,以及外部设备(包括水、点、气)是否完好等。发现问题及时汇报和处理,以免损坏设备。

        7、坚持仪器使用记录制度,既可全面掌握仪器的使用情况、性能状态及变动历史 ,又便于对仪器实际动态评估。

        仪器使用记录主要内容有:开机日期、关机日期、工作时数、运行状态(包括停电 、停水及工作异常情况)、运行检查、期间核查 、维修保养 、工作内容等。

        四、实验室仪器设备维修保养

        1 、仪器设备的维修应以预防为主,做好日常性维护保养工作。还可建立《仪器设备维护保养制度》

        日常维护保养的任务:

        (1)制作防尘罩 、保持仪器设备的清洁;

        (2)每日工作完毕后,应对仪器设备的易污染点进行清洁工作 ;

        (3)定期对仪器设备的外表及可拆卸部件进行清洁工作;

        (4)仪器设备的防潮部分 ,应放置干燥剂,并经常更换。

        仪器设备维修任务 :

        (1)定期对仪器设备进行校验并按说明书进行一般性维护,必要时可联系供应商或厂家的售后工程师定期维护 。

        (2)根据实验室需求,拟订维修备品、备件的购置计划。

        (3)定期对仪器设备的安全使用情况进行检查(包括开机、关机 、运行检查和期间核查)。

        实验室仪器设备使用管理中常用的记录 、资料

        1 、设备台账(包括名称、唯一性标识、型号、放置实验室、购置日期、启用日期 、设备价值、设备精确度、负责人等)

        2、设备档案(为每台设备建立档案 ,包括说明书 、附带资料 、使用记录、维护保养记录、维修记录 、验收记录、历年检定证书 、接收状态、期间核查资料、放置科室等)

        3 、设备检定校准计划

        4 、设备维护保养计划

        5、设备维护保养记录(针对每类设备制定详细的维护保养细则)

        6、设备使用记录

        实验室仪器管理是一项复杂繁琐且责任性极强的工作,也是实验室质量管理体系不可或缺的重要环节 ,希望今天的分享能对大家有所帮助。

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