如今
，会议服务作为一个专业领域，早已成为会议顺利进行不可缺少的环节
，现在的会议服务行业，其职能不再只是普通的端茶倒水的工作
，会议服务贯穿了会议的前期筹办到会议结束。接下来小编就为大家讲讲会议服务的一些注意事项
。

一
、会议服务的前期准备

1
、会议服务方要与会议举办方做好沟通，详细了解会议的时间，性质、内容
、参会人数

。

2
、根据举办方提供的质料
，制定详细的接待方案，包括会议活动安排、会场布置等。

二、会议场地布置

会议服务方要根据主办方的要求来布置会议场地。会议场地应给人庄重的感觉，环境卫生合格，灯光适当，选择合适的插花，根据会议室大小和参会人数来布置桌椅。

三
、茶水服务

1
、会场内要选择花纹

、样式、颜色相同的茶具
。

2
、茶具要保持干净
，没有污渍、没有指纹。

3、茶杯的摆放要整齐划一，通常情况下茶杯摆放在客人右手距会议桌前边沿5公分左右

，如果客人是左撇子

，茶杯应该放在左手边。

4、如果客人需要其他饮料，那么把其他饮料摆放在于会人员右手边
，饮料的商标要朝向一致。

四、会议用品的准备

1

、茶杯。茶杯必须经过消毒后才能使用
，茶杯要完好无损
，没有缺口。

2
、签到台。签到台的台布无污渍，无破损
。

3、鲜花。采用新鲜的鲜花
，鲜花的香味不要太浓烈，并且要注意是否有人对某些鲜花过敏。

4、文具。笔的油墨应该是满的，并且书写流畅，笔记本的纸张应该是好书写的。

五
、迎宾服务

1

、会议前1个小时
，迎宾人员就应该在会议室门口等待参会人员的到达
。

2、迎接来宾时要面带微笑，用语礼貌，举止大方
。

六、倒茶

服务人员每隔一段时间进入会议场地
，为参会人员添加茶水

，在倒茶的过程中要做到，说话轻
、脚步轻
、动作轻
。

七、会议结束

1、会议结束时
，会议服务人员应该在会议室门口面带微笑送客
。

2
、参会人员都离开后，会议服务人员要检查会议室
，看看有没有参会人员遗忘的东西。

3、打扫卫生
。

4
、在会议结束后，会议服务单位要回访会议举办单位
，得到这次会议服务的反馈
。

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